Wyjdziesz z budynku i wszyscy uciekną? A jednak mają niezliczone godziny w arkuszu godzin? Kapitan przesyła Ci zestawienie pracy na papierze i musisz ręcznie przepisać raport do Excela, kto pracował na jakiej budowie ile godzin, koszty pracy przy budowie i przygotowanie dla księgowego płac? Dlaczego, skoro może działać samodzielnie?

Wielu właścicieli firm budowlanych potwierdza, że ​​każdego miesiąca płaci pracownikom więcej pieniędzy niż pierwotnie planowano. Powodem jest ich wyimaginowana pracowitość, na którą składa się duża liczba nadgodzin. Niestety praktyka potwierdza, że ​​duża część zarejestrowanych godzin nadliczbowych nie jest w ogóle wykorzystywana do pracy na budowie.
Pracownicy przychodzą na budowę codziennie np. dziesięć minut wcześniej, ale nie od razu idą do pracy - siedzą w stołówce, rozmawiają ze współpracownikami lub po prostu spędzają wolny czas. Za nicnierobienie są następnie nagradzani standardową stawką godzinową. Rozwiązanie jest oczywiste. Wystarczy ustalić stały czas pracy „od – do” i płacić za nadgodziny tylko na podstawie umowy przy ustalaniu konkretnej pracy dodatkowej. Ułatwi to znacznie planowanie finansowe, ponieważ z góry poznasz koszt wynagrodzeń pracowników.

Papírový stavební deník

Arkusze papierowe mogą być nadużywane na wiele sposobów

Choć ustalanie stałych godzin pracy eliminuje problemy z płaceniem zbędnych nadgodzin, to nadal nie rozwiązuje problemu potencjalnej nieuczciwości pracowników. Frekwencja jest standardowo zapisywana w bloczkach papierowych. Jednak faktyczna obecność pracownika na budowie zwykle nie jest przez nikogo sprawdzana.
Na większości budynków partner zapisuje zegar w papierowym pudełku, który przekazuje go kierownikowi budowy. Partner zawsze rejestruje 8 lub więcej godzin, nawet jeśli konkretni pracownicy byli na budowie krócej. Ponieważ kierownicy budowy są często odpowiedzialni za kilka konstrukcji i pracują w biurze, nie są w stanie doskonale monitorować rzeczywistości zapisów.

Nawet wśród kierowników budowy mogą być nieuczciwi ludzie

Niestety od czasu do czasu spotykamy się z problemem nadużywania listew papierowych nie tylko przez pracowników, ale także przez kierowników budowy. Mają doskonały przegląd ekonomiki budowy, więc wiedzą, w jakim stopniu mogą tunelować firmę, aby nikt nic nie wiedział.
Na przykład kierownik budowy może uzgodnić z pracownikami przymykanie oczu na liczbę przepracowanych godzin. W przeszłości spotykaliśmy się również z praktykami, w których kierownicy budowy co miesiąc uzgadniali się z szefami agencji rekrutacyjnych i rejestrowali fikcyjnych pracowników, którzy nigdy nie byli na budowie. Następnie podzielili między siebie zyski.

Papírový montážní deník

WYPRÓBUJ DEMO


Internetowy system obecności dla firm budowlanych zapewni przejrzystość

Zastanawiasz się, jak wyeliminować potencjalne ryzyko nadużycia przepracowanych godzin? Po prostu. Zacznij korzystać z elektronicznego systemu dla firm budowlanych, który zawiera szereg mechanizmów zabezpieczających. Agenda rejestracji obecności jest oczywiście częścią systemu informacyjnego Stavario i jest jedną z jego podstawowych funkcjonalności.
W praktyce każdy pracownik samodzielnie rejestruje swój przyjazd i wyjazd za pomocą aplikacji mobilnej. Nie ma niebezpieczeństwa, że ​​partner lub ktokolwiek inny zgłosi nierealistyczne godziny przepracowane przez poszczególnych pracowników. Każdy jest odpowiedzialny za ewidencję obecności. Oprócz liczby przepracowanych godzin system wprowadza również daty planowanych urlopów, informacje o zwolnieniu lekarskim i innych okolicznościach, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia i obecność na budowie. Planowanie siły roboczej będzie znacznie łatwiejsze dla Twojej firmy.

Obecność w Stavaria - szybkie logowanie GPS i zdjęcie po przybyciu na plac budowy

Dzięki modułowi Obecności wiesz, kto był na jakim placu budowy i kiedy, dosłownie kilkoma kliknięciami automatycznie uzyskasz informacje w dzienniku budowy i przygotujesz dokumenty do płatności. Stanowisko monitoruje również dokładnie, skąd pracownik przyszedł do pracy i czy to naprawdę był on. Więc wszelkie oszustwa w obecności nagle znikną.

Aby pracownicy mogli zacząć liczyć przepracowane godziny, muszą zgłosić przybycie do pracy za pośrednictwem aplikacji mobilnej Stavario. Może to zrobić w 20 sekund. Na placu budowy wystarczy jeden telefon komórkowy lub tablet, za pomocą którego wszyscy pracownicy mogą się stopniowo logować i wylogowywać.

Wszystko jest automatycznie wprowadzane do systemu, a Ty wykorzystujesz zapisy w dokumentach płacowych lub statystykach. Ponadto, za każdym razem, gdy pracownik loguje się na placu budowy, automatycznie tworzony jest dzienny wpis dziennika budowy. Nie musisz wymieniać niczego z tabel przylotów i odlotów Excela.

Czy pracownicy oszukują na frekwencji? Nie mogą ze Stavari

Dzięki Stavaria masz pewność, że pracownicy nie oszukują. Muszą zrobić zdjęcie, a system zapisuje współrzędne GPS, z których zgłaszali przybycie do pracy.

Zaoszczędzisz również czas podczas wypełniania dziennika budowy, ponieważ wszystkie dane zostaną do niego wczytane automatycznie.

Czy możesz sobie wyobrazić taką oszczędność czasu i zasobów?

Budynek nie jest ptaszarnią! System obecności wyznacza jasne zasady

Idealny przegląd przychodów i wydatków jest kluczowy dla efektywnego planowania finansowego firmy budowlanej. Istotną pozycję w kosztach stanowią oczywiście wynagrodzenia wypłacane pracownikom, które zależą od liczby pracowników i godzin przepracowanych na budowie. Jednak bez przejrzystego systemu obecności trudno jest monitorować rzeczywistą obecność pracowników bez zaokrąglania godzin lub przypisywania fikcyjnych nadgodzin. Zacznij korzystać z systemu do obsługi placów budowy. Zdziwisz się, ile przyniesie Ci to oszczędności finansowych i czasowych.

Łatwe zarządzanie ewidencją obecności

Łatwo też wpisać osoby obecne na budowie do codziennych zapisów dziennika budowy. Ewidencja obecności pracowników obejmuje:

  • przyjazd na plac budowy
  • przerwa na przekąskę
  • sprawdź konstrukcję
  • odległość logowania od placu budowy

Już nigdy nie zdarzy Ci się, że pracownicy będą rejestrować się w domu, gdy wyjdą do pracy.

Elektroniczna ewidencja obecności i jej mechanizmy ochronne

Wspomnieliśmy, że system obsługi placu budowy Stavario wykorzystuje szereg mechanizmów zabezpieczających, które zmniejszają ryzyko fałszerstw i zniekształceń. Jacy oni są? Pracownik rejestrujący przybycie na plac budowy musi zrobić zdjęcie przez aplikację. Potwierdza to, że przyjazd został zamówiony przez naprawdę właściwą osobę bez pytania współpracownika.

Po przyjeździe i wyjeździe współrzędne GPS są automatycznie przesyłane do systemu informacyjnego. Gwarantuje to, że wszyscy pracownicy są obecni na placu budowy zarówno w momencie rejestracji przyjazdu, jak i wyjazdu.

WYPRÓBUJ DEMO


Jak działa cała aplikacja mobilna?

Opiera się na kilku podstawowych zasadach, które działają na budowie.

W momencie, gdy rano rzemieślnicy przychodzą na plac budowy, logują się swoim osobistym numerem i pinezką. Po zalogowaniu się klikają po przybyciu, wybierają budynek, do którego przybyli i robią fizyczne zdjęcie. Dzięki temu masz wgląd w to, czy na pewno jest to konkretny pracownik. Aplikacja zaprasza do pracy. Dzięki temu prostemu krokowi uzyskasz przegląd tego, kto przyszedł o której godzinie i jaki projekt. Nie musisz do nikogo dzwonić. Widać, że pracujesz na wszystkich budowach.

Jednocześnie aplikacja może tworzyć dla Ciebie raporty, w których widzisz przepracowane godziny i koszty pracy dla poszczególnych projektów. Przepisywanie godzin to już przeszłość. Widać wyraźnie przyjazd/wyjazd, przepracowane godziny, sumę godzin, wzięcie urlopu lub wizytę u lekarza. Wszystkie dane są tak przejrzyste, że wystarczy wziąć raport i przesłać do księgowego płacowego. Nie jest też potrzebna żadna kontrola. Sama aplikacja monitoruje wszystko. To koniec oszustw.
Aplikacja korzysta z GPS. W ten sposób możesz zobaczyć różnice w miejscach podczas logowania. W momencie, gdy odchylenie jest większe, na przykład o 500 metrów lub więcej, aplikacja pokaże. Możesz łatwo znaleźć dokładną lokalizację, w której nastąpiło logowanie.

Dzięki wyrafinowanemu ustalaniu stawki godzinowej aplikacja sama oblicza przegląd wszystkich godzin przepracowanych na budowach oraz łączną kwotę wynagrodzenia. Konwersja jest wykonywana codziennie, aby dane były nadal aktualne.


Pierwsze kroki z frekwencją Stavario

1. Pobierz aplikację

Chcesz mieć wszystko pod ręką zawsze i wszędzie? Wystarczy smartfon, tablet i dostęp do internetu.

2. Zaloguj się na placu budowy

Po utworzeniu pracownika i projektu proces jest prosty. Pracownik loguje się za pomocą aplikacji na telefonie komórkowym przy użyciu swojego numeru identyfikacyjnego i kodu PIN.

3. Po prostu przełączaj się między projektami

Czy pracujesz nad wieloma projektami w ciągu dnia i potrzebujesz jasnego określenia? Nasza aplikacja też to potrafi.

4. Wpisz wakacje

Ubieganie się o urlop będzie teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Zadbaj o wszystko łatwo. Elektroniczny.

5. Spójrz na swoje przepracowane godziny

Zobacz ile przepracowanych godzin do tej pory lub oblicz wypłatę zanim zostanie wysłana na moje konto? W naszej aplikacji bez problemu znajdziesz wszystko.


Przekonaj się, jak działa elektroniczne zarządzanie frekwencją. Przygotowaliśmy dla Ciebie proste demo, które w kilka godzin przekona Cię o korzyściach płynących z cyfryzacji Twojej firmy. Dołącz do dziesiątek zadowolonych klientów, którym Stavario pomaga usprawnić procesy i zaoszczędzić pracę.

WYPRÓBUJ DEMO

lub

 

Zarezerwuj termin prezentacji online

 

Krótka prezentacja poprowadzi Cię ...

... przedstawiciel handlowy Jose Henriquez.