Jak pokazać pracownikom, że Stavario im pomoże?

30.04.2021


Najpierw przeklinają, potem się cieszą. Jak przedstawić Stavario pracownikom

Gdy terminy gonią, pracują od rana do nocy. Muszą być sprawni, szybcy i umieć sobie radzić nawet w nie zawsze idealnej sytuacji. Są przepracowani, ponieważ w sezonie napływają zamówienia i nie ma czasu na odpoczynek. Nagle, jako właściciel firmy, mówisz swoim pracownikom, aby od tej pory używali Stavario. Potrzebne są dane dotyczące automatycznych kontroli obecności. Bardzo im się to nie spodoba. 

Marcel Ruzicka pracuje jako brygadzista w firmie budowlanej Stav-idea. Zamawia materiały, komunikuje się z pracownikami, pracuje nad projektami. Pracuje na zmianę na budowie i przy komputerze.

Stavario zostało wprowadzone w ich firmie około trzech lat temu. "Przed wprowadzeniem aplikacji mobilnej pracowaliśmy klasycznie, w systemie notatnikowym. Zwykle zapisywaliśmy przyjazd rano i wyjazd po południu. Przerwy na lunch i przekąski były robione automatycznie" - mówi Marcel.

Znasz to? System ten jest tak stary jak sama cegła i powszechnie stosowany w budownictwie. Ale to po prostu nie jest zbyt praktyczne:

  • notatnik można łatwo zgubić
  • każdy może w nim napisać, co tylko zechce
  • późniejsze przenoszenie danych do arkuszy kalkulacyjnych z płacami, urlopami i innymi zapisami jest chyba gorsze niż zapomnienie o zaimpregnowaniu łazienki i przejście od razu do kafelkowania

"Muszę przyznać, że system nam odpowiadał. Czuliśmy się z kolegami bardziej swobodnie, to chyba jasne" - mówi Marcel.

WYPRÓBUJ ZA DARMO

Dla Ciebie jednak odręczne zapisywanie obecności w zeszytach nie jest idealnym rozwiązaniem. System sporządzania notatek przysparza wiele pracy i uniemożliwia modernizację, digitalizację i usprawnienie działalności firmy budowlanej. Stavario oferuje dobre rozwiązanie w postaci prostej aplikacji dla pracowników i szczegółowego interfejsu internetowego dla kierownictwa. To świetne narzędzie, teraz pozostały już tylko "drobiazgi" - przedstaw je pracownikom firmy, daj im do zrozumienia, że teraz to będzie ich chleb powszedni i nie wywołuj przy tym zamieszania.

"Na początku nowy system działał na nas trochę jak maszyny do wykrawania w fabryce. Ale szef pokazał nam szczegółowo Stavario i wyjaśnił powody, dla których chciał je zastosować w firmie. Pokazał nam, jakie są korzyści i jak nam to pomoże." - mówi Marcel.

Ty też powinieneś to zrobić. Pracuj i działaj:

  1. Wyjaśnij, czym jest Stavario i jak je odkryłeś. Nie krępuj się powiedzieć, że Twój przyjaciel, właściciel innej firmy budowlanej, i jego koledzy mieli dobre doświadczenia z tym narzędziem i polecili Ci je.
  2. Pokaż, w jaki sposób Stavario przynosi korzyści Twoim pracownikom. Omówimy je bardziej szczegółowo w dalszej części artykułu.
  3. Wyjaśnij, jakie korzyści ma Stavario dla Twojej firmy jako całości. Uzyskasz dokładne dane płacowe, będziesz mieć więcej czasu na realizację indywidualnych projektów, pozyskiwanie kontraktów i obsługę klientów oraz komunikację z pracownikami. Już nie będzie tak, że zdenerwowany inwestor przyjedzie na plac budowy i będzie zatrzymywał pracowników.
  4. Opisz krótko swoim pracownikom, jak będzie wyglądała praca ze Stavario. Najlepiej od razu wyświetlać je na telefonie komórkowym lub tablecie. 
  5. Pozostaw przestrzeń na pytania. O tym, czego nie wiesz, dowiesz się później od naszej koleżanki Weroniki z działu wsparcia użytkowników, a pracownicy będą mogli uzupełnić te informacje później. Dzięki temu poczują się jak Twoi partnerzy i ograniczą negatywne wrażenia.

Nie pozwól, aby w Twojej firmie rozprzestrzeniały się niepotrzebne plotki. Sprzyja to tylko negatywnemu postrzeganiu, a pracownicy pójdą na spotkanie wstępne z przekonaniem, że mają już swoją opinię i nie można jej zmienić.

Dowiedz się, jak dokładnie działa monitoring obecności, korzystając z filmu. Pracownik loguje się, wprowadza informacje o przybyciu, wybiera budynek, nad którym aktualnie pracuje, i robi zdjęcie. Aplikacja wita go w pracy i na tym koniec. Ten filmik doskonale nadaje się do uspokojenia Twoich pracowników, że Stavario to nic wielkiego.

Wymagania techniczne aplikacji

Podczas gdy Ty pracujesz głównie w interfejsie internetowym Stavario, Twoi pracownicy potrzebują smartfona lub tabletu, aby zalogować się do pracy.

"Budowlańcy często wspominają, że ich pracownicy nie mają smartfonów i nie uruchomią aplikacji za pomocą jednego przycisku. Wiemy jednak, że obecnie około 6 000 osób korzysta ze Stavario, z czego 29% ma urządzenia firmy Apple, a 71% użytkowników korzysta z systemu Android. Dlatego pracownicy mają smartfony" - mówi Josef Beneš, założyciel Stavario, który znaczną część swojego życia zawodowego spędził wśród pracowników budowlanych.

Dlatego warto rozeznać się w sytuacji w firmie i zawrzeć porozumienie z osobami, które potrzebują smartfona, i zapewnić im telefon służbowy. Na jednym placu budowy wszyscy pracownicy mogą łatwo wypożyczyć jeden z nich, zarejestrować się i kolejno zgłaszać swój przyjazd. Każdy z nich ma swój własny login i PIN. Stavario działa tak samo dobrze na tablecie. Jest to szczególnie wygodne dla starszych pracowników, którym trudniej jest widzieć na telefonie komórkowym lub dla których elementy sterujące na ekranie telefonu komórkowego są zbyt małe.

"Działa to w ten sposób, że ktoś ma własny telefon komórkowy, komuś szef kupił służbowy. Zazwyczaj do Stavario każdy używa swojego prywatnego telefonu, ale ten, kto miał stary telefon z klawiszami, otrzymał od firmy nowocześniejszy. Wszystko działa dobrze. Mam Stavario w telefonie komórkowym i nie przeszkadza mi to w żaden sposób. To tylko kolejna aplikacja" - mówi Marcel, pracownik firmy budowlanej.

Pracownicy mogą również wypożyczyć telefon komórkowy lub tablet, więc nie jest konieczne, aby każdy posiadał własny smartfon.

Wskazówka: Możesz wypróbować Stavario za darmo przez 3 tygodnie lub zamówić prezentację online u zespołu Stavario.

Zacznij od Stavario w swojej firmie już teraz

Jakie są korzyści z programu Stavario dla Twoich pracowników?

Stavario ułatwi Twoim pracownikom zarządzanie nadgodzinami, wprowadzanie informacji o urlopach i wizytach u lekarza, a także pomoże im, gdy ktoś niesłusznie oskarży ich o utratę firmowej wiertarki lub uszkodzenie mieszadła. Dlatego ważne jest, aby przedstawiać ludziom korzyści w sposób zwięzły i jasny.

  • Zdjęcia jako dowód. Do programu Stavario można przesyłać zdjęcia każdego dziennika budowy. Dzięki temu pracownik może łatwo udokumentować, co dokładnie zrobił i w jakim stanie wykonał pracę. "Kiedy szef pyta mnie, co zrobiłem, po prostu pokazuję mu zdjęcia i wszystko jest jasne. Zdjęcia są dowodem mojej pracy." - mówi Marcel. 
  • Praca opiera się na materiale, a nie na pracowniku. Gdy pracownik widzi, że materiału nie wystarczy, składa w Stavario zamówienie na zakup. Przełożony natychmiast się o tym dowiaduje i zajmuje się sprawą. Jeśli dostawa gdzieś utknie, pracownik jest zwolniony z odpowiedzialności - zauważył kończący się materiał, poinformował kierownictwo i teraz czeka na dostawę. Kiedy majster złości się, dlaczego praca nie jest wykonywana, pracownik odpowiada: "Panie majster, złożyłem zamówienie dwa dni temu, a pan nic nie dostarczył"
  • Należy powiadomić o wizycie u lekarza z wyprzedzeniem do 14 dni. Informacje o wizytach lekarskich są wygodne zarówno dla właściciela firmy, jak i dla pracownika. Po prostu wprowadzają wizytę lekarską do aplikacji, Ty ją potwierdzasz i nie ma nieprzyjemnej niespodzianki, że pracownika nie ma rano na miejscu. Wszyscy wiecie, co się dzieje.
  • Nadgodziny są już rozstrzygnięte. Czasami szef potrzebuje, aby pracownicy pozostali na miejscu dłużej - być może z powodu pilnego terminu lub zbliżającej się paskudnej pogody, która uniemożliwia pracę. Wtedy liczba przepracowanych godzin nigdzie się nie zgadza. Księgowi zajmujący się płacami widzą je w Stavario, a wypłaty pracowników nie ucierpią. 
  • Koniec z kłótniami o narzędzia. Aplikacja posiada również system wypożyczania narzędzi. Pracownicy klikają przycisk wypożyczenia, pobierają narzędzia z magazynu lub biorą je od kolegi. Po zwróceniu narzędzia pracownik wprowadza informacje do aplikacji. Wiadomo, u kogo znajduje się wiertarka, a pracownicy mają możliwość uniknięcia sytuacji, w której ktoś zrzuca na nich zgubienie narzędzia. "Dobre jest również to, że w aplikacji mogę sprawdzić, gdzie w danej chwili znajduje się wiertło, którego potrzebuję. Nie jeżdżę więc do magazynu ani nie dzwonię, bo wiem, że narzędzia, których potrzebuję, są używane przez ludzi na innej budowie." - mówi Marcel

WYPRÓBUJ ZA DARMO

Z powrotem