Masz tylko 5 minut ...

... i potrzebujesz szybkiego wprowadzenia do wersji demonstracyjnej? Pobierz krótki przewodnik.

 

1. Zaloguj się

Zaloguj się do interfejsu internetowego Stavario, używając danych, które zostały wysłane podczas rejestracji demo.

Login

 

2. Zobacz tablicę ogłoszeń, logując się za pomocą loginu do swojego konta na Stavario

Po zalogowaniu się otworzy się Pulpit nawigacyjny. Znajdziesz tu podstawowe informacje o swoich pracownikach. Można jednak łatwo przejść do innych zakładek.

Dashboard

 

3. Utwórz projekt (budowę)

W wersji demonstracyjnej masz już przygotowany jeden budynek testowy. Wykonaj poniższe kroki, aby w ciągu minuty stworzyć własny nowy budynek.

WSKAZÓWKA: Aby rozpocząć, wystarczy wypełnić kilka podstawowych danych. Pozostałe elementy można dodać później, w zależności od potrzeb.
 

1. W interfejsie internetowym w menu głównym najedź na Projekty, a następnie w podmenu kliknij Przegląd projektu

2. Na stronie kliknij zielony przycisk Dodaj zapis.

3. Na karcie Informacje podstawowe wypełnij pole Nazwa po lewej stronie i wpisz obok mapy lokalizację, w której znajduje się projekt lub budowla. Można wprowadzić konkretny adres lub współrzędne GPS.

4. Poniżej etykiety lokalizacji znajdują się dwa pola GPS. Zalecamy pozostawienie wartości domyślnej, ale można ją dostosować do własnych potrzeb. Jest to obszar wokół obiektu, który będzie tolerowany przez pracowników wchodzących i wychodzących z pracy (przy wprowadzaniu obecności automatycznie pobierana jest lokalizacja urządzenia, z którego pracownik się loguje).

5. WAŻNE: Przejdź do zakładki Użytkownicy odpowiedzialni. W tym miejscu wybierzesz pracowników, którzy mają mieć możliwość odblokowania całego projektu. Na razie zaznacz opcję Administrator. Jeśli nie wskażesz siebie jako osoby odpowiedzialnej, nie możesz utworzyć Dziennika Budowy dla projektu.

6. Na samym dole kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

To wszystko - projekt został utworzony. Teraz utwórz dla niego nowy elektroniczny Dziennik budowy.

 

4. Utwórz nowy dziennik budowy

W praktyce elektroniczny dziennik budowy pozwoli Ci zaoszczędzić dziesiątki godzin pracy i mnóstwo zmartwień każdego miesiąca. Dzięki automatycznym funkcjom tworzy on dzienne rejestry i listy obecności, a użytkownik może łatwo wprowadzać dane pogodowe. Prowadzenie dokumentacji jest proste, przejrzyste i niepodważalne. Można go skonfigurować w ciągu kilkudziesięciu sekund.

Jak założyć nowy dziennik:

1. Po zalogowaniu się do interfejsu WWW najedź kursorem myszy na Dziennik budowy w menu głównym i kliknij w podmenu Utwórz nowy dziennik.

2. Pierwszym krokiem jest wybranie nowego dziennika, a następnie kliknięcie przycisku Dziennik i wybranie menu Dziennik:

  • pierwsze pole Nazwa nowego dziennika
  • i dwa wiersze poniżej Przypisz nowy dziennik do utworzonego projektu

3. Na samym dole kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Utworzyłeś nowy dziennik budowy. Teraz dodaj do niego pierwszy wpis dzienny.

 

Jak dodać nowy zapis dzienny do dziennika:

WSKAZÓWKA: Jeśli będziesz korzystać z aplikacji mobilnej do sprawdzania obecności pracowników, dzienny rejestr zostanie utworzony automatycznie w momencie, gdy pierwszy pracownik budowlany zgłosi się do pracy za pomocą aplikacji.

1. 1. W menu głównym najedź na Dziennik budowy, a następnie w podmenu kliknij Dzienniki.

2. Na stronie kliknij zielony przycisk Dodaj rekord.

3. Wybierz Datę, dla której tworzony jest zapis dzienny.

4. Z menu wybierz Dziennik budowy, do którego będzie należał zapis dzienny.

Uwaga: Projekt utworzony w kroku 3 tego podręcznika zawiera zwykle tylko jeden dziennik budowy. Jeżeli z jakiegoś powodu utworzyłeś kilka dzienników budowy dla jednego projektu, wybierz konkretny dziennik budowy.

3. Na samym dole kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

 Masz teraz gotowy Dziennik budowy, zawierający pierwszy wpis dzienny. Pozostaje tylko je wypełnić.

 

Jak wypełniać dzienny rejestr:

1. Najedź kursorem myszy na Dziennik budowy w menu głównym i kliknij w podmenu Zapisy dzienne.

2. Kliknij dowolny wiersz zapisu dziennego w przeglądzie. (Jeśli dopiero co uruchomiłeś demo, jest to tylko jeden wiersz).

3. 3. Wypełnij wybrane pozycje, wymagane są opcje Pogoda, Ludzie na miejscu, Wykonana praca, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

WSKAZÓWKA: Pozycje Pogoda i Ludzie na miejscu mogą być wprowadzane automatycznie. Kliknij wybraną pozycję, na przykład Pogoda, i kliknij biały przycisk Załaduj dane znajdujący się nad polem tekstowym. Następnie wybierz z tabeli, z których pór dnia mają być wczytywane dane. Informacje pochodzą ze stacji Instytutu Hydrometeorologicznego znajdującej się najbliżej budynku użytkownika. W rubryce Osoby na budowie zaznacz osoby, które pracowały na budowie w danym dniu. Czas przyjazdu i wyjazdu z placu budowy jest wypełniany automatycznie. Dzięki temu nie trzeba ręcznie wypełniać danych.

 Zakłada się dziennik budowy i wypełnia dzienne zapisy. Teraz czas na dodanie pierwszego pracownika.

 

5. Dodaj pracownika

Dodanie pracownika do Stavario zajmuje kilka sekund. Aby jednak zacząć, zalecamy powolne działanie, krok po kroku.


1. W menu głównym najedź na pozycję Pracownicy i kliknij w podmenu Pozycję pracownicy.

2. Na stronie z listą pracowników kliknij zielony przycisk Dodaj rekord.

3. Wypełnij kartę Widoczny dla użytkowników.

W tym miejscu należy zaznaczyć osoby, które mają prawo widzieć pracownika w systemie. Na razie sprawdzaj tylko siebie (opcja administratora).

3. Wypełnij kartę Informacje podstawowe

Wpisz imię, nazwisko i stawkę godzinową. Te trzy pola to wszystko, co jest potrzebne do prawidłowego działania systemu obecności. Pozostałe elementy można ustawić później.

W polu Kod pracownika znajduje się predefiniowany numer. Służy on zarówno jako oznaczenie pracownika, jak i jeden z dwóch loginów do aplikacji mobilnej.

4. Wypełnij zakładkę Dane osobowe

W tym miejscu należy wpisać numer telefonu pracownika, pod którym otrzyma on swój Kod Pracownika (patrz poprzedni punkt 3.) oraz PIN. Pracownik będzie potrzebował obu tych danych, aby zalogować się do aplikacji mobilnej.

5. Na samym dole kliknij zielony przycisk Zapisz i zamknij.

WSKAZÓWKA: Jeśli w zakładce Dane osobowe podałeś swój własny numer telefonu, otrzymasz wiadomość SMS z nowymi danymi logowania do aplikacji mobilnej. Jeśli nie wprowadziłeś swojego numeru, użyj kodu pracownika i kodu PIN, które zostały wysłane pocztą elektroniczną po zarejestrowaniu demo.

 

6. Wypróbuj obecność (jako pracownik)

Aby rejestr obecności działał prawidłowo, idealnie jest, gdy każdy pracownik na miejscu ma zainstalowaną aplikację mobilną w telefonie, która umożliwia logowanie się. Jednak nie każdy ma smartfon z planem taryfowym na transmisję danych. Tablet lub smartfon musi mieć tylko majster pracujący na budowie. Każdy pracownik loguje się osobno za pomocą swojego urządzenia. Wystarczy dosłownie kilka sekund, aby powiadomić wszystkich o przybyciu do pracy.

Jak wygląda proces odprawy w praktyce:

 

SMS with loginsPo zarejestrowaniu się w aplikacji Stavario otrzymasz podobną wiadomość SMS. To samo dotyczy każdego pracownika dodawanego do systemu.

 

 

 

 

 

 

 

App StoreKrok 1 - Pobierz aplikację

Jeśli w zakładce Dane osobowe podałeś numer telefonu lub adres e-mail pracownika, otrzyma on automatycznie SMS lub e-mail z linkiem do pobrania aplikacji mobilnej na swój telefon. Jeśli pracownik przypadkowo usunie wiadomość z linkiem, znajdzie aplikację w AppStore (iOS) lub Google Play (Android) pod nazwą "Stavario".

Aplikację można również pobrać tutaj:

 

 

 

Enter company keyKrok 2 - Dołącz do firmy

Pracownik wypełnia pola Firma i Kod firmy, a następnie potwierdza wybór, naciskając przycisk OK. Czynność ta zostanie wykonana tylko raz, przy pierwszym uruchomieniu aplikacji.

Dane firmy i kod firmy zostaną wysłane do pracownika za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail w momencie tworzenia karty, podobnie jak zostały wysłane do Ciebie podczas tworzenia demo Stavarii.

 

 

 

 

Enter PINKrok 3 - Zaloguj się

Z poprzedniego ekranu pracownik zostanie przeniesiony na stronę logowania. Będzie się ona pojawiać przy każdym uruchomieniu aplikacji. W tym miejscu wpisuje swój kod pracownika (trzy cyfry z karty Dane osobowe) oraz osobisty kod PIN. Obie informacje znajdują się w SMS-ie informacyjnym/mailem. Następnie potwierdź, stukając przycisk OK.

 WSKAZÓWKA: Poinformuj pracowników, aby zapisywali i zapamiętywali swój Kod Pracownika i PIN.

 

 

 

Confirm documentsKrok 4 - Potwierdzenie, że dokumenty zostały odczytane

Po pierwszym zalogowaniu pracownikowi może zostać wyświetlone menu z kilkoma dokumentami do przeczytania (np. wiadomości z firmy, BHP itp. - w zależności od konfiguracji). Musi on potwierdzić swoim podpisem, że zapoznał się z każdym z nich, w przeciwnym razie wniosek nie zostanie odblokowany, a pracownik nie będzie mógł zgłosić się do pracy.

 

 

 

 

 

App main screen

Krok 5 - Przyjazd do pracy

Po podpisaniu się i potwierdzeniu przeczytania wszystkich dokumentów pracownik może zgłosić się do pracy:

1. Stuknij w przycisk Przyjazd.
2. Wybierz projekt/budowę, nad którą będziesz pracować.
3. Potwierdź swoją tożsamość, robiąc sobie zdjęcie *.
4. Potwierdź zdjęcie, stukając przycisk OK.

* Uwaga: Aby aplikacja umożliwiała pracownikowi zrobienie zdjęcia i otrzymanie powiadomienia o przybyciu do pracy, urządzenie musi mieć włączoną funkcję lokalizacji. Powodem tego jest sprawdzenie faktycznej obecności pracownika w miejscu pracy, patrz rozdział 3, punkt 4.

 

To wszystko. Korzystając z aplikacji, pracownik przesyła informacje do Stavario:

  • kto, kiedy i gdzie zgłosił się do pracy,
  • na której budowie aktualnie się znajdują,
  • ich godziny pracy,
  • z jakimi narzędziami pracuje,
  • wnioski o urlop lub zwolnienie lekarskie
  • lub prośby o materiały, usługi itp.
     

 

7. Dodaj pierwszy element do majątku

Gdzie są wiertarki, młoty wyburzeniowe, młoty pneumatyczne, przedłużacze, rusztowania i inne środki trwałe? Kto jest za nie teraz odpowiedzialny? Kto, kiedy, komu i w jakim stanie przekazał dany element wyposażenia? Informacje na ten temat można uzyskać od momentu zarejestrowania sprzętu w bazie danych środków trwałych.


1. Po zalogowaniu się do interfejsu internetowego należy najechać na Aktywa w menu głównym i kliknąć na Rejestr aktywów w podmenu.

2. Na stronie Lista aktywów kliknij zielony przycisk Dodaj zapis/folder do folderu.

3. Na karcie Informacje podstawowe wpisz nazwę w polu Nazwa, np. Wiertło. Jest to jedyny wymagany wpis, pozostałe informacje można dodać później. Ważny jest także Kodeks. Aplikacja mobilna będzie wiedziała, że dany pracownik pobiera z magazynu konkretną wiertarkę.

4. Na samym dole kliknij zielony przycisk Zapisz i zamknij.

Wykonano. Teraz zasoby znajdują się w bazie danych, a pracownicy mogą je wypożyczać lub zwracać z magazynu za pomocą aplikacji w telefonie. Wystarczy zeskanować lub ręcznie wprowadzić kod sprzętu za pomocą telefonu. Dzięki temu firma dokładnie wie, gdzie i u kogo znajduje się dany składnik majątku, a w razie potrzeby może bezpośrednio zadzwonić do osoby odpowiedzialnej za niego w danym momencie. Pracownicy mogą też na przykład wysyłać zgłoszenia serwisowe do zasobu.

Jak wygląda przejmowanie narzędzi z magazynu:

 

8. Instrukcje do pobrania

  1. Szybki przewodnik po interfejsie internetowym pracownika (PDF, 1,56 MB)
  2. Szczegółowe instrukcje dotyczące interfejsu internetowego pracownika(PDF, 1,42 MB)
  3. Szczegółowe instrukcje dla klienta interfejsu internetowego (PDF, 1,62 MB)

 

9. Inne moduły

Zarządzanie zamówieniami

Pełny przegląd kosztów dla danej daty lub okresu.

Magazyn

Przyjęcia, wysyłki, ewidencja, alarmy o niskim stanie magazynowym. Pracownicy mogą samodzielnie przejmować materiały za pomocą aplikacji i kodów kreskowych.

Dokumenty

W aplikacji wysyłamy do pracowników wszystkie dokumenty, takie jak paski wypłat, informacje o BHP, szkoleniach, wiadomości itp.

Wymagania

Pracownicy zamawiają wszystko, co jest potrzebne. Np. materiały, usługi, harmonogram prac itp.