Docházka ve Stavariu - rychlé přihlášení s GPS a fotkou

23.03.2021


Podvádějí zaměstnanci v docházce? Se Stavariem nemůžou.

Díky funkci Docházka víte, kdo a kdy byl na které stavbě, automaticky získáte informace do stavebního deníku a podklady pro výplaty připravíte doslova na několik kliknutí. Funkce pohlídá i to, odkud přesně se zaměstnanec do práce přihlásil a jestli to byl opravdu on. Takže případné podvody v docházkách rázem odpadnou.

Aby se zaměstnanci začaly počítat odpracované hodiny, musí přes mobilní aplikaci Stavario nahlásit příchod do práce. Zvládne to do 20 sekund. Na stavbě k tomu stačí jen jeden mobil nebo tablet, přes který se mohou postupně přihlásit i odhlásit všichni zaměstnanci.

Vše se automaticky zapisuje do systému a vy pak záznamy využijete v podkladech pro mzdy nebo ve statistikách. S každým přihlášením zaměstnance na stavbu se navíc automaticky vytvoří denní záznam stavebního deníku. Nemusíte nic vypisovat z excelových tabulek příchodů a odchodů.


Přihlášení zaměstnance přes mobilní aplikaci

1. Kód i PIN má každý zaměstnanec unikátní – údaje dostane SMS zprávou na svůj telefon v momentě, kdy mu vytvoříte profil ve webovém rozhraní Stavaria.

Stavario - přihlášení zaměstnance

 

2. Jakmile se přihlásí, objeví se tato obrazovka, na které zaměstnanec klikne na Příchod:

Stavario - úvodní obrazovka

 

3. Protože zaměstnanci často pracují na více stavbách, musí ještě vybrat konkrétní stavbu, na kterou se hlásí – v tomto příkladu klikne na [DEMO] Reconstruction.

Stavario - výběr stavby

 

4. Pro potvrzení svého příchodu se musí ještě vyfotit. Stačí kliknout na symbol foťáku dole na obrazovce:

Stavario - focení při příchodu do práce

 

5. Fotku pak potvrdí kliknutím na OK (pokud se mu nelíbí, může se vyfotit znovu):

Stavario - potvzrení příchodu do práce

 

6. Teď už ho aplikace jen přivítá v práci a zaměstnanec jde pracovat. Kliknutím na další možnosti může také

  • dát pauzu,
  • nahlásit dovolenou,
  • přejít na jinou stavbu
  • nebo nahlásit nemoc.

7. Na závěr dne ohlásí odchod z práce kliknutím na příslušnou ikonu:

Stavario - odchod z práce


Správa záznamů docházky v internetové aplikaci stavebníka

Jednoduché je i vkládání osob přítomných na stavbě do denních záznamů stavebního deníku.

1. Ve webové aplikaci Stavario najeďte myší na položku Zaměstnanci a klikněte na Záznamy.

Stavario - Menu

 

2. Otevřou se záznamy docházky všech zaměstnanců:

  • kdy přišli na stavbu, 
  • kdy měli pauzu na svačinu, 
  • kdy se ze stavby odhlásili, 
  • nebo jak daleko od místa stavby se přihlásili. 

3. Máte tak pod kontrolou, jestli se náhodou nepřihlásili už ráno doma, když se teprve vydávali na cestu.

Stavario - záznamy o docházce

 

4. Symbolem tužky na konci řádku každý záznam otevřete a zkontrolujete fotku, případně upravíte parametry a poznámky. Pokud cokoliv změníte, klikněte na zelené tlačítko Uložit a zavřít.

Stavario - detailní informace o docházce zaměstnance

 

5. Záznamy teď snadno vložíte do stavebního deníku. Najeďte na Stavební deník a klikněte na Denní záznamy:

Stavario - menu

 

6. Ve výpisu denních záznamů klikněte do řádku, který chcete upravit:

Stavario - Denní záznamy

 

7. V denním záznamu, který se vám po kliknutí zobrazí, zvolte Osoby na staveništi a poté Načíst údaje:

Stavario - Denní záznam - Osoby na staveništi

 

8. V pop-up okně vyberete konkrétní zaměstnance, které chcete v daném dni uvést ve stavebním deníku. Přidáte jich tolik, kolik potřebujete. Pak jen klikněte na zelené tlačítko Vložit.

Stavario - Denní záznam - Osoby na staveništi

 

9. Do denního záznamu stavebního deníku se vám propíšou všichni zaměstnanci s časem příchodu a odchodu.

Stavario - Denní záznam - Osoby na staveništi

Tip: Podobně rychlá a jednoduchá je příprava podkladů pro vyplácení mezd.


Přečtěte si rozhovor s naším CEO Josefem Benešem, který popsal, co mu dala 20letá praxe ve stavařině a jak komunikuje s investorem. Vytvořte si vlastní demoverzi Stavaria zdarma a přesvědčte se, kolik vám ušetří práce.

Zpět