Do nářadí, strojní techniky, vozového parku a dalšího vybavení investuje každá stavební firma nemalé finanční prostředky. Pracovat ve stavebnictví s holýma rukama se zkrátka nedá. Problém je v tom, že firemní majetek projde pod rukama mnoha lidem. Dříve či později se začne záhadně ztrácet nebo se do skladu vracet v nepoužitelném stavu.
Vaše snahy o správu majetku v duchu poctivého hospodáře tak přichází vniveč. Proč? Zkrátka nemáte žádné páky na to, abyste zjistili, kde přesně se v danou chvíli nářadí nachází a kdo s ním pracuje. Začněte využívat online evidenci majetku. A bude po chaosu.
Po vydání nářadí ze skladu okamžitě ztrácíte přehled
Víte, jaké nářadí a strojní vybavení máte reálně k dispozici? Nahlédněte do skladu nebo excelu s nářadím a zkontrolujte, v jakém stavu se vybavení nachází a je-li na svém místě. S velkou pravděpodobností už v této chvíli zjistíte, že nějaké to nářadí zmizelo, nebo je poškozené. Bohužel, řada stavebních firem neví, co se s nářadím děje po vydání ze skladu.
Proto doporučujeme zaevidovat veškerý majetek, který máte k dispozici. Předejdete tak problémům, které se většinou odhalí, až když je pozdě.
Online evidence dlouhodobého nebo drobného majetku vyřeší mnoho problémů
Elektronická evidence majetku online vyřeší mnoho potíží, se kterými se potýká většina stavebních firem. Nářadí se už nebude ztrácet ani ničit, protože jej budou mít na starost konkrétní osoby. Odpadne také vzájemné svalování viny, kdo nářadí poškodil. Pohyb firemního majetku po stavbách bude snadno dohledatelný a zcela transparentní.
Online operativní evidence majetku navíc usnadní dohledání techniky ve chvíli, kdy je potřeba ji přepravit na jinou stavbu. V systému najdete, kde se nachází, pověřenou osobu ihned kontaktujete a domluvíte se na převzetí pro jiné staveniště. Navíc získáte přehled o majetku, který je v danou chvíli k dispozici volně na skladu.
Vedle elektronického stavebního deníku a online docházky je online evidence majetku jednou z mnoha funkcí, kterými by měl pokročilý informační systém pro stavební firmy disponovat. Buďte o krok napřed a dejte zelenou moderním technologiím, které do stavebnictví vnáší řád a přináší výraznou úsporu času i finančních prostředků.
Firemní majetek snadno naimportujete ze souboru
Přidávání nářadí do systému Stavario je velice jednoduché, a tedy i rychlé.
Do předpřipravené šablony sepíšete veškerý majetek a doplníte o potřebné informace. Pokud jste si už dříve v nějaké elektronické podobě evidenci vedli, jednoduše ji překopírujete do šablony. Na jedno kliknutí se kompletní inventář firemního vybavení nahraje do systému. Díky funkci importu ušetříte i hodiny práce.
Opatřete nářadí čárovými kódy nebo číslem
V dalším kroku je potřeba veškeré nářadí a stroje opatřit originálními čárovými kódy nebo jen čísly napsanými lihovkou. Vše přiřadíte k položkám zaevidovaným v systému. Po naskenování čárového kódu, nebo ručním zadáním čísla přes mobilní aplikaci zjistíte veškeré informace.
Čárové kódy poslouží nejen k přebírání majetku. Zaměstnanci se díky nim snadno dostanou i k uživatelským manuálům, revizním zprávám nebo upozorněním na závady. Při práci s nářadím můžou také k dané položce sami přidávat libovolné poznámky, a upozornit tak další pracovníky na případné problémy či nesrovnalosti.
Začněte sledovat pohyb nářadí po stavbách
Ve chvíli, kdy budete mít veškeré vybavení zapsané v online evidenci majetku a opatřené kódy, získáte přehled, o kterém jste doteď ani nesnili. Zaměstnanci si budou nářadí ze skladu přebírat prostřednictvím mobilní aplikace, přes kterou naskenují kód. Nářadí se přiřadí ke konkrétnímu pracovníkovi, který za něj bude od dané chvíle zodpovídat.
Pracovníci si mohou nářadí a stroje předávat i mezi sebou, a to opět přes mobilní aplikaci. Ve webovém rozhraní budete moci v reálném čase sledovat, jaká konkrétní osoba má nářadí k dispozici, na jaké stavbě se nachází, komu všemu prošlo pod rukama, i kdy se vrátilo do skladu.
Online evidence majetku Stavario není vázána licencí
Když si zaměstnanec zapomene svůj notebook nebo mobil, kde měl připravený denní záznam, bez problémů si může půjčit jakékoliv jiné zařízení například od kolegy, přihlásit se pod svým účtem a denní záznam dokončit. To znamená, že firma má přístup ke správě majetku odkudkoliv, kde je internet.
S digitalizací procesů začněte ještě dnes
Vedle online stavebního deníku je elektronická evidence dlouhodobého nebo drobného majetku jednou z mnoha funkcionalit rozsáhlého systému pro stavební firmy, který umožňuje kompletní správu a řízení z jednoho místa.
Firmy, které náš systém začaly využívat, potvrdily, že problémy s evidencí, předáváním a ztrátou nářadí zmizely prakticky ze dne na den.
Ztrácí a ničí se nářadí i u vás? Vyzkoušejte si systém Stavario na 14 dní zdarma a přesvědčte se, že jde o řešení, které skutečně funguje.
Firmy, které začaly s digitalizací procesů, snížily náklady na stavbu až o 11 %. Používání moderních technologií tak bude i v budoucnu silnou konkurenční výhodou. Chopte se jí co nejdříve.
První kroky se Stavariem
1. Snadné zavedení majetku
Zaevidujte si veškerý majetek včetně strojů nebo nářadí během okamžiku.
2. Přehledná správa majetku
Přiřaďte ke strojům a nářadí veškeré dokumenty, faktury, připomínky revizí, záruční lhůty, pravidelné platby a další informace včetně nastavení upozornění.
3. Pohodlné zobrazení historie
Jednoduše zjistěte, kdo a kdy majetek převzal, kdy ho vrátil a zda převzetí potvrdil svým podpisem. Díky tomu budete mít nad majetkem naprostou kontrolu.
4. Přebírání majetku online
Zaměstnanci přebírají majetek jednoduše pomocí kódu. V případě potřeby přesně vidí, kdo ho měl naposled a kde se právě nachází. Přímo přes aplikaci se spojí s dalším zaměstnancem a domluví na předání.
5. Evidence zapůjčeného majetku
Pracujete-li s externími pracovníky, evidujte veškeré zápůjčky svého majetku. Snadno si vytvořte přehled, ve kterém budete evidovat kompletní historii zapůjčeného majetku.
6. Nastavení sdílení majetku
Zobrazte vybraný majetek pouze kompetentním osobám, které mohou majetek využívat.
Mějte kontrolu nad svou stavbou 24/7
Naši specialisté čekají , aby vám pomohli
Vyzkoušejte si nanečisto, jak elektronické vedení majetku funguje. Připravili jsme pro vás jednoduché demo, které vás za pár hodin přesvědčí o přínosech digitalizace vaší firmy. Přidejte se k desítkám spokojených klientů, kterým Stavario pomáhá zpřehlednit procesy a šetřit práci.
Bc. Kateřina Skopalová
Obchodní zástupce
(CZ, SK)
(+420) 790 285 681
skopalova@stavario.com
