1. Jak se zaregistruji do systému Stavario?

Stačí otevřít náš web Stavario a využít tlačítka "Vyzkoušet zdarma".

 

2. Jak se přihlásím do systému Stavario?

Pro přihlášení je nutné otevřít konkrétní URL adresu vaší firmy, která vám byla přiřazena při registraci a odeslána na e-mail (vasefirma.vimovsem.cz). Zde zadáte přihlašovací údaje nacházející se ve stejném e-mailu.

 

3. Jaký je rozdíl mezi uživatelem a zaměstnancem?

Uživatel se přihlašuje pomocí e-mailu a hesla do administrace na webu (vasefirma.vimovsem.cz).

Zaměstnanec se přihlašuje do mobilní aplikace pomocí ID a PINu, které mu vygeneroval uživatel.

Pozor! 

  • Pokud se chce uživatel přihlásit do stavebního deníku přes mobilní aplikaci, musí být vytvořený i jako zaměstnanec.
  • Pokud se chce zaměstnanec přihlásit do stavebního deníku přes mobilní aplikaci, musí být vytvořený i jako uživatel.

 

4. Zaměstnanec zapomněl PIN pro přihlášení do aplikace. Jak ho obnovím?

Nový PIN odešlete přes ikonu zámku v sekci "Zaměstnanci / Zaměstnanci" u vybraného zaměstnance.

 

5. Uživatel zapomněl PIN pro přihlášení do webového rozhraní. Jak ho obnovím?

Nový PIN odešlete přes ikonu zámku v sekci "Nastavení / Uživatelé" u vybraného uživatele.

 

6. Nejde se mi přihlásit nebo odhlásit z mobilní aplikace.

Zkontrolujte si prosím vaše připojení k internetu. Neblokuje vám připojení wifi router? Máte zaplá data na telefonu?

 

7. Při přihlášení do mobilní aplikace se objeví chybová hláška "Nepodařilo se získat polohu".

Pokud toto nastane, podívejte se do nastavení aplikací v telefonu, jestli má aplikace Stavario povolené sdílení polohy. Pokud ano, zkuste zapnout například aplikaci map a tím ověřit, jestli telefon dokáže zjistit polohu uživatele.

 

8. Proč zaměstnanec připojený v mobilní aplikaci nemůže převzít majetek?

Pro přístup zaměstnance k majetku v mobilní aplikaci ho přiřadíte do skupiny v sekci "Zaměstnanci / Zaměstnanci", kde vyberete příslušného zaměstnance a skupinu mu přiřadíte.


Pokud nemáte skupiny vytvořené, můžete tak učinit v sekci "Zaměstnanci / Skupiny".

 

9. Zaměstnanci na zařízení Android se zobrazuje velká odchylka v GPS záznamech, co s tím?

Pokud se zaměstnanci zobrazí GPS odchylka v záznamech, je potřeba ověřit GPS polohu v mobilním zařízení:

  1. Zapněte aplikaci Mapy – ověříte a aktualizujete GPS polohu se kterou mobilní zařízení pracuje. (Pokud je tečka šedá, není poloha aktuální, až když je modrá, tak mobilní zařízení pracuje s aktuální GPS polohou.)
  2. Vymažte mezipaměť aplikace v "Nastavení / Aplikace a oznámení - Stavario / Úložiště a mezipaměť / Vymazat mezipaměť"
  3. Zkontrolujte nastavení přístupu k použití polohy
  4. Je nutný přístup k poloze obecně (Stavario aplikace kontroluje při spuštění)
  5. Detailní nastavení polohy je "Přesnost určování polohy Google" - doporučujeme mít zapnuto

Aplikace Stavario pracuje s GPS údaji, které získává systém mobilního zařízení. Pokud je odchylka v aplikaci významně odlišná od reality, je nutné ověřit funkčnost GPS čipu v mobilní zařízení (dle bodu 1, popř. hlubší diagnostikou).

 

10. Jaký je rozdíl mezi společným záznamem a firemním záznamem ve stavebním deníku?

Všechny záznamy, které vidí a tiskne klient/investor, musí být ve Společném záznamu. Firemní záznamy jsou záložky pro subdodavatele a technický dozor investora. Pokud máte subdodavatele, každý píše do záložky pod svou firmou a svým jménem. Hlavní administrátor poté jejich záznamy převádí do společného záznamu.

Tip: Pokud chcete psát rovnou do společného záznamu a nepřevádět z firemního, přejděte na "Nastavení / Uživatelé / Uživatelské role" a v sekci "Stavební deník / Denní záznamy" > zaškrtněte "Psát společný záznam".

 

11. Splňuje systém Stavario požadavky na vedení elektronického stavebního deníku potřebné zákony? Resp. dají se denní záznamy podepisovat i elektronickým podpisem?

V naší webové aplikaci je elektronický podpis, který podepíšete myší nebo na tabletu/telefonu prstem. Pokud budete chtít vkládat elektronický certifikovaný podpis, denní záznam musíte uložit do PDF stisknutím tlačítka "Tisknout záznam“. PDF podepsat a vložit do denního záznamu do příloh.

Pokud jde o osobu, která má razítko České komory autorizovaných inženýrů a techniků (např. technický dozor investora), vytiskne si denní záznam a orazítkuje dokument. S orazítkovaným dokumentem půjdete na poštu, která vám dokument zdigitalizuje do PDF a vy ho budete moci vložit do příloh u denního záznamu.

 

12. V denních záznamech nemá zaměstnanec ukončenou pracovní dobu. Jak to napravím?

Pokud nezadal zaměstnanec "Odchod" a má nastavené u zaměstnance v administraci "Automatické ukončení pracovní doby - Ne", tak systém den automaticky neukončil. Odchod můžete ručně přidat:

  1. V sekci "Zaměstnanci / Záznamy" smažte záznam příchodu v daný neukončený den pomocí ikony koše
  2. V pravé horní části obrazovky zvolte "Přidat pracovní den"
  3. Vyberte zaměstnance, projekt, zvolte typ záznamu "Příchod + Odchod" a nastavte datum a čas příchodu a odchodu. Dále je nutné vypnit poznámku např. "Ručně upraveno."
  4. Klikněte na tlačítko "Odeslat"

Pokud chcete automaticky ukončovat pracovní dobu po určeném počtu hodin, běžte do sekce "Nastavení / Základní nastavení" a v podnabídce "Základní nastavení" můžete upravit "Automatické ukončení pracovní doby v hodinách".

Pozor! Aby bylo toto nastavení platné, je nutné mít u zaměstnance v sekci "Zaměstnanci / Zaměstnanci" zvoleno "Automatické ukončování pracovní doby - Ano".

 

13. Uživatel nevidí v administraci projekty.

V tomto případě není uživatel přiřazený k projektu. Přiřazení k projektu nastavíte v sekci "Projekty / Projekty" v záložce "Zodpovědní uživatelé".

 

14. Uživatel nevidí v administraci moduly.

Uživatel nemá nastavené uživatelské role. Role nastavíte v sekci "Nastavení / Uživatelé", kde kliknete na tlačítko "Uživatelské role" a vyberete roli, ve které je daný uživatel členem. Zde nastavíte, k jakým modulům a funkcím má uživatelská role přístup.