Elektronický stavební deník –
co umí a jak toho využít
Stavební deník je dokument, který podle zákona musí vést každý, kdo staví nebo rekonstruuje budovu se stavebním povolením. Platí to pro firmy i svépomocné stavebníky. Čím více staveb má firma rozjetých současně, tím větší je to byrokratická zátěž. Elektronický stavební deník administrativu výrazně zjednodušuje, zpřehledňuje a urychluje. V tomto článku najdete návod, jak to funguje.
Dělníci, počasí či použitý materiál. Vše přehledně v online stavebním deníku.
Do denních záznamů stavebního deníku se dostanete jednoduše. Ve webové aplikaci Stavario najeďte myší na Stavební deník a klikněte na Denní záznamy.
Tip: Pokud ještě nemáte demoverzi, vytvořte si ji zde. A pokud potřebujete poradit, jak vytvořit nový stavební deník, koukněte sem.
Ve výpisu Denních záznamů klikněte na řádek záznamu, který chcete upravit.
Otevře se nevyplněný Denní záznam, který vypadá takto:
Tip: Pokud máte webovou aplikaci otevřenou přes prohlížeč v tabletu nebo mobilu, u všech položek můžete místo psaní do editoru zapnout funkci diktování a systém vše sám převede do textové podoby.
Počasí
Rozklikněte si položku Počasí. Toto je první ze záznamů, které můžete vložit automaticky a klidně i dny, týdny a až 3 měsíce nazpátek.
V možnostech položky Počasí (a všech dalších) vidíte karty Společné a Admin. Rozdíl je v tom, že záznamy v kartě Společné vidíte nejen vy, ale i investor stavby. Informace v kartě Admin vidíte jen vy, takže pokud si pro sebe chcete dělat podrobnější poznámky, pište je do karty Admin. Naopak pokud chcete veškeré informace z karty Admin zobrazit i investorovi stavby, klikněte na tlačítko Přidat do společného.
Abyste vložili záznamy o počasí, klikněte na tlačítko Načíst údaje.
Otevře se vám toto okno:
V něm jednoduše zatrhněte konkrétní časy, ze kterých chcete mít ve stavebním deníku uloženy informace o počasí. Data se stahují ze stanice Českého hydrometeorologického ústavu nejblíže u zadané stavby. V tomto příkladu jsme vybrali informace z 8:00 a 15:00 hodin. Klikněte na zelené tlačítko Vložit, čímž se data vepíší do stavebního deníku:
Osoby na staveništi
Další položkou jsou Osoby na staveništi.
Vaši zaměstnanci hlásí příchod i odchod přes mobilní aplikaci Stavario. Díky tomu nemusíte data ručně přepisovat. Už jsou v systému, takže je stačí do stavebního deníku vložit. Klikněte na tlačítko Načíst data:
V zobrazeném okně naklikejte zaměstnance, které chcete uvést v denním záznamu stavebního deníku. V tomto příkladu jsme vybrali zaměstnance „001 - Admin“. Teď klikněte na zelené tlačítko Vložit a informace o příchodu a odchodu zaměstnance se vepíší do stavebního deníku:
Pro záznamy do Docházky se stačí do práce přihlašovat přes mobilní appku Stavario:
Mechanizace
Další položkou je Mechanizace.
Sem patří záznamy o použité mechanizaci na stavbě a jejím pohybu. V tomto případě je nutné vyplnit informace ručně, jelikož mechanizaci Stavario nesleduje – často je najímána od externích subjektů a nelze její využití ve Stavariu automaticky sledovat.
Materiály, výrobky a technologické dodávky
V položce Materiály, výrobky a technologické dodávky zadáte veškeré dodávky materiálu. I tuto položku můžete částečně vyplňovat automaticky, podrobnosti jsou uvedeny v popisu modulu Sklad.
Provedené práce
Do položky Provedené práce vepíšete práce, které jste v daný den na stavbě udělali.
Další záznamy
Prostor pro jakékoliv vaše další poznámky.
Přílohy
Do položky Přílohy nahráváte dokumenty a fotky ze stavby. Přílohy lze nahrávat buďto z disku počítače, nebo rovnou vybrat např. fotky, které nahráli dělníci přes svou mobilní aplikaci Stavario.
Investor
Do položky Investor vepisujte další sdělení a informace, které chcete předat nebo sdílet s investorem stavby.
Se Stavariem vám odpadne zpětné vzpomínání a dohledávání informací, dokumentů a fotek. Záznamy mohou navíc tvořit i další zaměstnanci, kterým to umožníte v nastavení stavebního deníku. Vy pak budete jen kontrolovat, že je vše vyplněno.
