Jak zaměstnancům ukázat,
že jim Stavario pomůže
Když hoří termíny, makají od rána klidně až do večera. Musí být zruční, rychlí a poradit si i v situaci, která není vždy ideální. Mají práce nad hlavu, protože zakázky se v sezoně hrnou a není čas na odpočinek. A najednou do toho jako majitel firmy hodíte vidle a řeknete svým lidem, ať odteď používají Stavario. Že potřebujete automaticky podrobnosti o docházce. A jim se to moc nelíbí.
Marcel Růžička pracuje jako mistr ve stavební firmě Stav-idea. Objednává materiál, komunikuje s dělníky, pracuje s projekty. Pracuje střídavě na stavbě a na počítači.
Stavario u nich ve firmě zavedli zhruba před třemi lety. „Před mobilní appkou jsme fungovali klasicky na systému notýsků. Do nich jsme ráno zapisovali příchod a odpoledne odchod. Pauzy na obědy a svačiny se nám strhávaly automaticky,“ popisuje Marcel.
Poznáváte to? Takový systém je starý jak cihla sama a běžný na spoustě staveb. Jenže praktické to moc není:
- notýsek se snadno ztratí,
- každý si do něj může napsat v podstatě co chce,
- překlápět pak data do tabulek se mzdami, dovolenými a jinými evidencemi je snad horší, než když v koupelně zapomenete na hydroizolační nátěr a jdete rovnou na obklady.
„Musím říct, že nám ten systém vyhovoval. Cítili jsme se s ostatními chlapy svobodněji, to je podle mě jasné,“ popisuje Marcel.
Pro vás ale ruční zapisování docházky do sešitů ideální není. Notýskový systém vám přidělává dost práce a brání vám modernizovat, digitalizovat a zefektivnit vaši stavební firmu. Dobré řešení nabízí Stavario s jednoduchou appkou pro zaměstnance a podrobným webovým rozhraním pro vedení firmy. Pro vás je to super nástroj, teď zbývá „maličkost“ – představit ho lidem z firmy, oznámit jim, že to nově bude jejich denní chleba a nevyvolat přitom vzpouru.
„Nový systém na nás nejprve působil trochu jak píchačky ve fabrice. Šéf nám ale Stavario podrobně ukázal a vysvětlil důvody, proč ho chce ve firmě používat. Ukázal nám, jaké to má pro něj výhody a v čem to pomůže nám,“ popisuje Marcel.
Podobně byste měli postupovat i vy. Dejte si s tím práci a:
- Vysvětlete, co to je Stavario a jak jste ho objevili. Klidně řekněte, že váš známý majitel jiné stavební firmy a jeho kolegové mají s nástrojem dobré zkušenosti a doporučili vám ho.
- Ukažte, jaké výhody má Stavario pro vaše lidi. Podrobněji si je rozepíšeme níže v článku.
- Vysvětlete, jaké výhody má Stavario pro vaši firmu jako celek. Získáte přesné podklady pro mzdy, budete mít víc času řešit jednotlivé projekty, shánět zakázky i pečovat o klienty a komunikovat se svými zaměstnanci. Už se nestane, že by na stavbu dojel naštvaný investor a zdržoval dělníky.
- Stručně zaměstnancům popište, jak bude vypadat jejich práce se Stavariem. Ideálně to rovnou ukazujte na mobilu nebo tabletu.
- Dejte prostor na dotazy. Co nebudete vědět, to zjistěte později od naší kolegyně Veroniky na uživatelské podpoře a zaměstnancům informace zpětně doplňte. Díky tomu se budou cítit jako vaši parťáci a negativní dojmy se tím zmírní.
Nedovolte, aby se ve vaší firmě šířila šuškanda. Jen to podpoří negativní vnímání situace a vaši lidé půjdou na představovací schůzku s tím, že už na to mají názor a jen tak ho nezměníte.
Jak přesně docházka funguje, zjistíte ve videu
Dělník se přihlásí, zadá příchod, vybere stavbu, na které zrovna bude pracovat, a vyfotí se. Appka ho přivítá v práci a je to. Tohle video je ideální na uklidnění vašich lidí, kteří si ověří, že Stavario není žádná velká věda.
Technické požadavky appky: Potřebujete chytrý telefon nebo tablet
Zatímco vy budete pracovat hlavně ve webovém rozhraní Stavaria, vaši zaměstnanci potřebují chytrý telefon nebo tablet, aby se přihlásili do práce.
„Stavaři často zmiňují, že jejich zaměstnanci nemají chytré telefony a na tlačítkových appku nerozjedou. My ale víme, že momentálně používá Stavario asi 6 tisíc lidí a 29 % z nich má zařízení Apple a 71 % uživatelů je na Androidu. Takže dělníci chytré telefony vlastní,“ popisuje zakladatel Stavaria Josef Beneš, který mezi dělníky na stavbách strávil velkou část profesního života.
Proto je ideální, abyste zjistili situaci u vás ve firmě a s lidmi, kteří smartphone potřebují, se dohodli a pořídili jim služební mobil. Na jedné stavbě si ho klidně mohou půjčovat všichni dělníci, kteří se postupně přihlásí a zadají příchod. Každý z nich má vlastní přihlašovací jméno a PIN. Stejně dobře Stavario funguje i na tabletu. Ten je příjemnější hlavně pro starší zaměstnance, kteří na mobil hůř vidí, nebo je na ně ovládání na displeji mobilu příliš titěrné.
„U nás to funguje tak, že někdo má svůj mobil, někomu šéf koupil služební. Stavario jede normálně na osobním telefonu, ale kdo měl starý tlačítkový, ten dostal od firmy modernější mobil. Funguje to v pohodě. Já mám Stavario na svém mobilu a nijak mi nepřekáží. Je to prostě jen další appka,“ popisuje zaměstnanec stavební firmy Marcel.
Jaké výhody má Stavario pro vaše zaměstnance
Stavario vašim zaměstnancům zpřehlední třeba přesčasy, usnadní zadávání dovolené či lékaře a pomůže jim, když je někdo nespravedlivě osočí ze ztráty firemní vrtačky nebo rozbití míchačky. Proto je důležité, abyste lidem výhody stručně a přehledně představili.
- Fotky jako důkaz. Ke každému stavebnímu deníku můžete do Stavaria nahrávat fotky. Díky tomu zaměstnanec snadno zdokumentuje, co přesně udělal a v jakém stavu jsou práce. „Když se šéf zeptá, co jsem dělal, jednoduše mu ukážu fotky a má jasno. Fotky jsou důkaz mé práce,“ popisuje Marcel.
- Práce stojí na materiálu, ne na dělníkovi. Když zaměstnanec vidí, že materiál nebude stačit, zadá ve Stavariu požadavek na nákup. Nadřízený o tom hned ví a vyřídí to. Pokud se dodávka na něčem zasekne, dělník je z obliga – docházejícího materiálu si všiml, informoval vedení a teď čeká na dodávku. „Když se mistr zlobí, proč se nemaká, dělník reaguje: ‚Pane mistr, před dvěma dny jsem zadal požadavek a nic jste nedodali.‘ Snadno si tak obhájí, proč práce stojí,“ popisuje Marcel.
- Nahlášení lékaře až 14 dní dopředu. Informace o lékaři jsou výhodné pro majitele firmy i zaměstnance. Ti si jednoduše zadají do appky návštěvu lékaře, vy to potvrdíte a nehrozí nepříjemné překvapení, že dělník není ráno na stavbě. Všichni víte, co se děje.
- Přesčasy jsou v suchu. Občas šéf potřebuje, aby zaměstnanci zůstali na stavbě déle – třeba kvůli hořícímu deadlinu nebo blížícímu se škaredému počasí, které práce přeruší. Nadpracované hodiny se pak nikde neztratí. Mzdová účetní je vidí ve Stavariu a výplatní páska zaměstnanců na tom nebude tratná.
- Už žádné hádky o nástrojích. V aplikaci funguje také systém na půjčování nářadí. Zaměstnanec si zaklikne výpůjčku, vyzvedne nářadí ze skladu nebo ho přebere od kolegy. A když nářadí vrací, zadá informaci do appky. Je jasné, u koho se zrovna vrtačka nachází a dělníci mají páku na to, aby na ně někdo nehodil ztrátu nářadí. „Dobré to je i v tom, že v appce vidím, kde je zrovna vrtačka, kterou potřebuju. Takže nejedu zbytečně do skladu ani nikam nevolám, protože vím, že nářadí, které potřebuju, používají zrovna chlapi na jiné stavbě,“ říká Marcel.
