Nastavení

Modul “Nastavení” slouží ke kompletnímu nastavení aplikace, práv uživatelů a zaměstnanců. Sdružuje tyto kategorie: Obecné nastavení, uživatelé, uživatelské skupiny a tlačítka.

Základní nastavení

Agenda “Nastavení / Základní nastavení” slouží ke globálnímu nastavení aplikace. Tato nastavení mají vliv na všechny uživatele a zaměstnance.

Agenda je rozdělena do několika záložek, které můžete rozevírat a zavírat pomocí tlačítek “+” a “-” na pravé straně.

Nástěnka

Nastavení varování v modulu Nástěnka.

Zobrazit varování nezaplacených pravidelných plateb X dní předem (výchozí hodnota: 14) - na nástěnce se bude zobrazovat 14 dní před uplynutím termínu úhrady faktury upozornění
Zobrazit zaměstnance na dovolené X dní předem (výchozí hodnota: 30) - zde se nastavuje počet dní, kdy se má zobrazit dovolená zaměstnanců na Nástěnce, kteří ji mají schválenou. Administrátoři mají přehled o nepřítomnosti zaměstnanců v práci.
Zobrazit varování expirujících dokumentů do X dnů (výchozí hodnota: 30) - zde se nastavuje upozornění / varování, které se zobrazuje na Nástěnka / Dokumenty (např. dokumenty 30 dní před expirací)
Zobrazit varování expirujících faktur do X dnů (výchozí hodnota: 20) - zde se nastavuje, kdy se má začít zobrazovat upozornění na nástěnce (např. faktury 30 dní před expirací)
Zobrazit varování nezapsaných obchodů po X hodinách (výchozí hodnota: 10) - na nástěnce se zobrazí neukončený den, pokud se zaměstnanec neodhlásí z práce
Zobrazit varování neukončených odchodů na jiný projekt po X minutách (výchozí hodnota: 60) - na nástěnce se zobrazí neukončený odchod na jiný projekt pokud ho zaměstnanec nezadá
Zobrazit varování systémem vytvořených odchodů po dobu X dnů (výchozí hodnota: 3) - zde se nastavuje, kolik dní se mají zobrazovat záznamy systémem vytvořených odchodu na Nástěnka / Docházka

Stahování faktur

Nastavení propojení fakturačních aplikací Fakturoid a iDoklad:

Fakturoid: Přihlašovací email – e-mail, který je registrován u společnosti Fakturoid
Fakturoid: Název účtu – název účtu, který je registrován u společnosti Fakturoid
Fakturoid: API Klíč – klíč, který vám Fakturoid vygeneroval (obvykle je vidět v nastavení)
Idoklad: Client ID – název účtu, který je registrován u společnosti iDoklad
Idoklad: Client Secret - klíč, který vám iDoklad vygeneroval (obvykle je vidět v nastavení)

Základní nastavení

Započítávat lékaře do reportů (výchozí hodnota: Ano) - možnost zvolit Ano/Ne, jestli se má lékař zobrazovat ve výpisu v reportech
Jednotka měny (výchozí hodnota: Kč) - nastavení měny v Kč, €, £ a zł
Zeptat se, zda je zaměstnanec aktivní X dní po poslední aktivitě (výchozí hodnota: 18) - zde se nastavuje počet dní, kdy se systém ptá na zaměstnance, který už několik dní neprovedl žádnou akci v aplikaci. Dotaz na aktivního zaměstnanče se zobrazuje na Nástěnka / Docházka
Dovolená za rok ve dnech (výchozí hodnota: 20) - počet dní dovolené pro celou firmu. Pokud má zaměstnanec nárok na více dní, počet dní se mění u zaměstnance
Povolená odchylka času pořízení fotografie záznamu v minutách (výchozí hodnota: 5) - Zde se nastavuje odchylka pro pořízenou fotografii při zadání Příchodu a Odchodu z mobilní aplikace. Informace o odchylce se zobrazuje v Zaměstnanci / Záznamy
Délka směny pro povinnou přestávku (6 hodin ze zákona pro přestávku) - zde se nastavuje čas pro vytvoření přestávky (např. vytvoření přestávky po 5 hod.). Přestávka se zaměstnancům vloží automatický do docházky při zadání Odchodu
Automatické ukončení pracovní doby v hodinách (výchozí hodnota: 15) - zde se nastavuje počet hodin kdy má systém odhlásit zaměstnance z práce, pokud se sám neodhlásí. Pokud je automatické ukončení nastavené, systém zaměstnance odhlásí např. po 15 hodinách od zadání příchodu v mobilní aplikaci
Délka pracovní doby v hodinách (výchozí hodnota: 8) - nastavení pracovní doby pro celou firmu. Po odpracovaní více hodin v reportu se bude zobrazovat přesčas
Délka přestávky v minutách (výchozí hodnota: 30) - zde se nastavuje délka přestávky pro celou firmu
Automatické mazání fotografií záznamů po X měsících (výchozí hodnota: 3) - Zde si můžete určit počet měsíců pro zachování fotografii zaměstnanců při zadání Příchodu a Odchodu. Po uplynutí nastavené doby se nebudou fotky v docházce zobrazovat
Majetek vrací (výchozí hodnota: Zaměstnanec) - Zde je nastaveno právo pro zaměstnance vrátit vypůjčený majetek z mobilní aplikace

Nastavení SMS zpráv

Nastavení znění SMS zpráv posílaných zaměstnancům.

SMS zpráva pro schválení dovolené - zde můžete zapsat SMS zprávu, která se odešle po schválení dovolené zaměstnanci
SMS zpráva pro zamítnutí dovolené - zde můžete zapsat SMS zprávu, která se odešle po zamítnutí dovolené zaměstnanci

Přihlášení

Nastavení povinností zaměstnance po přihlášení do mobilní aplikace.

Zaměstnanec musí přečíst drobný majetek (výchozí hodnota: Ano) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na drobný majetek, kterou musí přečíst a podepsat. Výchozí hodnotu jde měnit Ano/Ne
Zaměstnanec musí přečíst drobný majetek do X dnů (výchozí hodnota: 7) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na drobný majetek, kterou musí přečíst a podepsat. Upozornění se bude zobrazovat dle firmou stanovených dní
Zaměstnanec musí převzít BOZP do X dnů (výchozí hodnota: 7) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na BOZP, které musí přečíst a podepsat. Upozornění se bude zobrazovat dle firmou stanovených dní
Zaměstnanec musí přečíst dokumenty do X dnů (výchozí hodnota: 7) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na dokument, který musí přečíst a podepsat. Upozornění se bude zobrazovat dle firmou stanovených dní
Zaměstnanec musí přečíst novinky (výchozí hodnota: Ano) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na Novinku, kterou musí přečíst a podepsat. Výchozí hodnotu jde měnit Ano/Ne
Zaměstnanec musí přečíst novinky do X dnů (výchozí hodnota: 7) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na BOZP, kterou musí přečíst a podepsat. Upozornění se bude zobrazovat dle firmou stanovených dní

Obecné nastavení

Nastavení notifikací chodících na e-mail.

Odesílat notifikace na email (výchozí hodnota: Ano) - nastavení, jestli se celkově mají odesílat notifikace na e-mail
Odesílat notifikace na email po X minutách (výchozí hodnota: 10) - za jak dlouho přijde notifikace po založení či aktualizace úkolu

Sklad

Nastavení položek skladu.

Zaokrouhlení cen ve skladu (výchozí hodnota: 0) - možnost nastavit cenu, která se bude zaokrouhlovat na desetinná místa
Výdejka a příjemka proti podpisu – možnost zapnout/vypnout podepisování příjemky a výdejky ve skladu

Uživatelé

Agenda obsahuje seznam uživatelů přistupujících do systému. Pomocí tzv. role je možné určit rozsah dostupných dat, informací a také oprávnění k provádění úprav. Uživatele je možné organizovat do skupin. Oprávnění čtení a revize dat uživatelům nastavte pomocí tzv. Uživatelské role.

Vytvoření uživatelské role

V otevřené agendě “Nastavení / Uživatelé” stiskněte vpravo nahoře tlačítko “Uživatelské role”.
Na zobrazené stránce stiskněte tlačítko “Přidat záznam”.
Vyplňte název role. Toto pole je povinné.
Pokračujte označováním jednotlivých nastavení přístupů.
Dokončete stisknutím tlačítka “Uložit”.

Pozdější editace uživatelské role je možná prostřednictvím tlačítka “Upravit záznam”. Nastavení uživatelské role má přímý vliv např na rozsah informací zobrazovaných na nástěnce aplikace.

Nastavení uživatelské role

V otevřené agendě “Nastavení / Uživatelé” stiskněte vpravo nahoře tlačítko “Uživatelské role”.
Na zobrazené stránce stiskněte tlačítko “Přidat záznam” nebo upravte záznam již stávající.
Nastavte požadované role:

Přidaná tlačítka

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Nastavení / Přidaná tlačítka”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých položek v agendě “Nastavení / Přidaná tlačítka”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvořit nové tlačítko
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat již stávající tlačítka
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat založená tlačítka

Nastavení / Uživatelé / Role

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Nastavení / Uživatelé / Uživatelské role”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých položek v agendě “Nastavení / Uživatelé / Uživatelské role”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvořit novou uživatelskou roli
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat již stávající uživatelské role
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat založené role
Přiřazení oprávnění - umožňuje uživateli upravovat již stávající uživatelské role

Nastavení / Uživatelské skupiny

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Nastavení / Uživatelské skupiny”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých položek v agendě “Nastavení / Uživatelské skupiny”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvořit novou uživatelskou skupinu
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat již stávající uživatelské skupiny
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat založené uživatelské skupiny

Nastavení / Uživatelé

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Nastavení / Uživatelé”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých položek v agendě “Nastavení / Uživatelé”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvořit nového uživatele
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat informace o stávajících uživatelích
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat ostatní uživatele
Přiřazení role - umožňuje uživateli přiřazovat uživatelské role konkrétním uživatelům
Resetování hesla - umožňuje uživateli resetovat hesla ostatním uživatelům pomocí ikony zámku

Projekty / Faktury

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Projekty / Faktury”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých položek v agendě “Projekty / Faktury”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvořit novou fakturu
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat informace ve stávajících fakturách (pokud máte toto pole zaškrtnuté, nemusíte zaškrtávat pole “Editace” níže)
Editace: Název - umožňuje uživateli upravovat názvy faktur
Editace: Zaplacená - umožňuje uživateli měnit stav faktur na zaplacené
Editace: Vyřízená - umožňuje uživateli měnit stav faktur na vyřízené
Editace: Odložená - umožňuje uživateli měnit stav faktur na odložené
Editace: Zaúčtovaná - umožňuje uživateli měnit stav faktur na zaúčtované
Editace: Datum zdanitelného plnění - umožňuje uživateli měnit u faktur datum zdanitelného plnění
Editace: Datum splatnosti - umožňuje uživateli měnit u faktur datum splatnosti
Editace: OD uživatele - vyplněním uživatele se faktura zobrazí na nástěnce daného uživatele
Editace: PRO uživatele - vyplněním uživatele se faktura zobrazí na nástěnce daného uživatele
Editace: Nový komentář - umožňuje uživateli přidávat k fakturám komentáře
Editace: Položky - umožňuje uživateli přidávat a upravovat položky faktur
Editace: Dodavatel - umožňuje uživateli vyplňovat pole Dodavatel
Editace: Datum přijetí - umožňuje uživateli měnit datum přijetí faktur
Editace: Variabilní symbol - umožňuje uživateli zadávat a měnit variabilní symboly faktur
Editace: Předmět - umožňuje uživateli vyplnit pole předmět, toto pole k ničemu neslouží
Editace: Údaje pro příkaz k úhradě - umožňuje uživateli zadávat a měnit údaje v záložce Údaje pro příkaz k úhradě (debetní a kreditní účet, datum splatnosti, symboly a příjemce)
Editace: Práce se soubory - umožňuje uživateli vkládat do záznamu faktury soubory PDF a JPG
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat záznamy faktur
Log změn - umožňuje uživateli přístup k informacím o historii změn faktur

Stavební deník / Přehled deníků

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Stavební deník / Přehled deníků”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých položek v agendě “Stavební deník / Přehled deníků”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli založit nový stavební deník
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat informace v již založených denících, nikoliv ale v denních záznamech
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat založené stavební deníky
Tisk - umožňuje uživateli tisknout společný záznam stavebního deníku, tzn. Vytiskne kompletní deník pro klienta.
Tisk (Obsah uživatele) - umožňuje uživateli tisknout svoji část stavebního deníku, tzn. Vše, co napsal do vlastní záložky. Vytiskne se kompletní deník.

Stavební deník / Denní záznamy

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Stavební deník / Denní záznamy"
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých denních záznamů v agendě “Stavební deník / Denní záznamy”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli založit nový denní záznam ve stavebním deníku
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat denní záznamy stavebního deníku
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat denní záznamy stavebního deníku
Tisk - umožňuje uživateli tisknout společný denní záznam stavebního deníku
Tisk (Obsah uživatele) - umožňuje uživateli tisknout svůj denní záznam stavebního deníku
Tisk (Ostatní) - umožňuje uživateli tisknout denní záznamy ostatních uživatelů (subdodavatelů) ze stavebního deníku
Aktivovat v deníku svoji záložku - když má uživatel zaškrtnutou tuto volbu, otevře se mu denní záznam přímo v jeho záložce. Tzn. Uživatel nepíše rovnou do společného deníku, ale do své soukromé záložky, ze které poté může údaje převádět do společného záznamu.
Uzamčení záznamu - umožňuje uživateli uzamknout libovolný denní záznam. Tento záznam poté nebude možné upravovat ostatními uživateli. Na klienta tato volba nemá efekt, ten se ze zákona může vyjadřovat k záznamu do 3 dnů, poté se záznam automaticky uzavře.
Odemčení záznamu - umožňuje uživateli odemknout libovolný denní záznam stavebního deníku
Vidí komentáře ostatních uživatelů - umožňuje uživateli vidět komentáře v záznamech jiných uživatelů (subdodavatelů)
Psát Společný záznam - umožňuje uživateli psát do společného denního záznamu stavebního deníku, umožňuje také převádět data ze své záložky do společného záznamu
Číst Společný záznam - umožňuje uživateli číst společný záznam, ale má zakázáno do něj psát, tzn. Pokud chcete do společného záznamu psát, nechte toto pole odškrtnuté
Psát do deníku ostatním uživatelům - umožňuje uživateli psát do záložek ostatních uživatelů / subdodavatelů či údaje upravovat
Přílohy - umožňuje uživateli vkládat dokumenty a fotografie, které již byly nahrány do systému, nemůže nahrávat ze svého počítače
Přílohy bez výběru - umožňuje uživateli vkládat dokumenty a fotografie ze svého počítače
Komentáře s klientem - umožňuje uživateli komunikovat s klientem v záložce Klient v denním záznamu stavebního deníku

Projekty / Dokumenty

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Projekty / Dokumenty”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých denních záznamů v agendě “Projekty / Dokumenty”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli založit nový dokument k projektu
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat již založené dokumenty projektů
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat již založené dokumenty v projektech
Editace: Od uživatele - vyplněním uživatele se dokument zobrazí na nástěnce daného uživatele
Pravidelné platby - uživateli náhled do záložky “Pravidelné platby”
Log změn - umožňuje uživateli náhled do historie změn dokumentů v projektech

Reporty / Odpracované hodiny na projektu

Zobrazení - umožňuje uživateli zobrazit agendu "Reporty / Odpracované hodiny na projektu"

Projekty / Projekty

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Projekty / Přehled projektů”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých denních záznamů v agendě “Projekty / Přehled projektů”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli založit nový projekt
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat již založené projekty
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat již založené projekty
Faktury - umožňuje uživateli přístup do záložky “Faktury” v jednotlivém projektu
Dokumenty - umožňuje uživateli přístup do záložky “Dokumenty” v jednotlivém projektu
Úkoly - umožňuje uživateli přístup do záložky “Úkoly” v jednotlivém projektu
Poznámky - umožňuje uživateli přístup do záložky “Poznámky” v jednotlivém projektu
Přiřazení zodpovědného uživatele / Zobrazení všech staveb -
Počasí - umožňuje uživateli přístup do záložky “Počasí” v jednotlivém projektu
Fotografie - umožňuje uživateli přístup do záložky “Fotky” v jednotlivém projektu
Vidí vše, nemusí být zodpovědný - uživatel uvidí všechny projekty v systému, i ty, za které není zodpovědný

Nastavení / Tlačítka

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Nastavení / Tlačítka”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli vidět detail jednotlivých denních záznamů v agendě “Nastavení / Tlačítka”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli založit nové přidané tlačítko
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat již založená přidaná tlačítka
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat již založená přidaná tlačítka

Nástěnka

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Nástěnka”
Plná editace - nefunguje
Zaměstnanci v práci - umožňuje uživateli zobrazit aktuální tabulku zaměstnanců v práci na záložce “Docházka”
Nepřítomní zaměstnanci - umožňuje uživateli zobrazit aktuální tabulku nepřítomných zaměstnanců na záložce “Docházka”
Zaokrouhlení časů zaměstnanců - umožňuje uživateli zobrazit tabulku “Zaokrouhlení časů včerejších záznamů”, kde může uživatel odsouhlasit zaokrouhlení příchodů a odchodů zaměstnanců z předchozího pracovního dne

Neaktivní zaměstnanci - umožňuje uživateli zobrazit aktuální tabulku neaktivních zaměstnanců na záložce “Docházka”. Neaktivní zaměstnanec je ten, který se za posledních 14 nepřihlásil do práce.
Dovolené zaměstnanců - umožňuje uživateli zobrazit aktuální tabulku zaměstnanců na dovolené na záložce “Docházka”
Dovolené zaměstnanců ke schválení - umožňuje uživateli zobrazit tabulku dovolených ke schválení na záložce “Docházka”
Dovolené zaměstnanců k dočerpání - umožňuje uživateli zobrazit tabulku dovolených k dočerpání na záložce “Docházka”
Zaměstnanci u doktora - umožňuje uživateli zobrazit aktuální tabulku zaměstnanců u doktora na záložce “Docházka”
Nemocní zaměstnanci - umožňuje uživateli zobrazit aktuální tabulku nemocných zaměstnanců na záložce “Docházka”
Expirace dokumentů zaměstnanců - umožňuje uživateli zobrazit tabulku vypršelých dokumentů zaměstnanců na záložce “Dokumenty”
Upozornění na zadávání špatného pinu -
Požadavky na reset PIN kódu -
Noví zaměstnanci - umožňuje uživateli zobrazit tabulku nových zaměstnanců na záložce “Docházka”
Expirace dokumentů majetku - umožňuje uživateli zobrazit tabulku vypršelých dokumentů majetku na záložce “Dokumenty”
Expirace dokumentů staveb - umožňuje uživateli zobrazit tabulku vypršelých dokumentů proejktů na záložce “Dokumenty”
Objednané řešení dokumentů staveb s expirací - umožňuje uživateli zobrazit tabulku objednávek řešení/dodělků od klienta
Expirace faktur - umožňuje uživateli zobrazit tabulku vypršelých faktur projektů na záložce “Faktury”
Korekce importovaných faktur -
Pravidelné platby majetku - umožňuje uživateli zobrazit tabulku pravidelných plateb majetku na záložce “Pravidelné platby”
Pravidelné platby dokumentů majetku - umožňuje uživateli zobrazit tabulku pravidelných plateb dokumentů majetku na záložce “Pravidelné platby”
Pravidelné platby dokumentů zaměstnanců - umožňuje uživateli zobrazit tabulku pravidelných plateb dokumentů zaměstnanců majetku na záložce “Pravidelné platby”
Pravidelné platby dokumentů staveb - umožňuje uživateli zobrazit tabulku pravidelných plateb dokumentů staveb majetku na záložce “Pravidelné platby”
Opravy záznamů - umožňuje uživateli zobrazit záložku “Záznamy” na nástěnce
Úkoly - umožňuje uživateli zobrazit záložku “Úkoly” na nástěnce
Novinky - umožňuje uživateli zobrazit záložku "Novinky” na nástěnce
Počasí - umožňuje uživateli zobrazit záložku "Počasí” na nástěnce
BOZP - umožňuje uživateli zobrazit záložku "BOZP” na nástěnce
Sklad - umožňuje uživateli zobrazit záložku "Sklad" na nástěnce
Přehled deníků - umožňuje uživateli zobrazit záložku "Projekty a deníky” na nástěnce
Projekty bez zodpovědných uživatelů - umožňuje uživateli zobrazit aktuální tabulku projektů bez zodpovědných uživatelů na záložce “Projekty a deníky”
Neaktivní projekty - umožňuje uživateli zobrazit aktuální tabulku neaktivních projektů na záložce “Projekty a deníky”

Reporty / Smazané záznamy

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli vidět agendu “Reporty / Smazané záznamy”, kde uvidí smazané záznamy všech agend
Vzory dokumentů / Vzory dokumentů -
Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Dokumenty / Vzory dokumentů”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých vzorů dokumentů agendy “Dokumenty / Vzory dokumentů”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové vzory dokumentů “Dokumenty / Vzory dokumentů”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající vzory dokumentů
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající vzory dokumentů

Vzory dokumentů / Historie

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli zobrazit agendu “Dokumenty / Vyplněné dokumenty”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat vytvořené vzdory dokumentů v agendě “Dokumenty / Vyplněné dokumenty”

Zaměstnanci / BOZP / Položky

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / BOZP”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých položek agendy “Zaměstnanci / BOZP”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové záznamy v agendě “Zaměstnanci / BOZP"
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / BOZP”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / BOZP”

Zaměstnanci / BOZP / Příkazy pravidelného opakování

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / BOZP / Příkazy pravidelného opakování”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých položek agendy “Zaměstnanci / BOZP / Příkazy pravidelného opakování”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové záznamy v agendě “Zaměstnanci / BOZP / Příkazy pravidelného opakování”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / BOZP / Příkazy pravidelného opakování”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / BOZP / Příkazy pravidelného opakování”

Zaměstnanci / Dokumenty

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / Dokumenty”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých dokumentů agendy “Zaměstnanci / Dokumenty”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové záznamy v agendě “Zaměstnanci / Dokumenty”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / Dokumenty”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / Dokumenty”
Editace: Od uživatele - vyplněním uživatele se dokument zobrazí na nástěnce daného uživatele
Pravidelné platby - umožňuje uživateli zobrazit záložku “Pravidelné platby” v detailu jednotlivých faktur
Log změn - umožňuje uživateli zobrazit záložku “Log změn” v detailu jednotlivých faktur

Zaměstnanci / Skupiny

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / Skupiny”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých skupin agendy “Zaměstnanci / Skupiny”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové záznamy v agendě “Zaměstnanci / Skupiny”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / Skupiny”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / Skupiny”

Zaměstnanci / Dovolené a absence

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / Dovolené a absence”
Schválit - umožňuje uživateli schvalovat nebo odmítat požadavky na dovolené zaměstnanců

Zaměstnanci / Notifikace

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / Novinky”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých novinek agendy “Zaměstnanci / Novinky”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové záznamy v agendě “Zaměstnanci / Novinky”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / Novinky”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / Novinky”

Zaměstnanci / Zaměstnanci

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých záznamů zaměstnanců agendy “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové zaměstnance v agendě “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající zaměstnance v agendě “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající zaměstnance v agendě “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Osobní údaje - umožňuje uživateli přístup do záložky “Osobní údaje” jednotlivých zaměstnanců
Dokumenty - umožňuje uživateli přístup do záložky “Dokumenty” jednotlivých zaměstnanců
BOZP - umožňuje uživateli přístup do záložky “BOZP” jednotlivých zaměstnanců
Drobný majetek - umožňuje uživateli přístup do záložky “Drobný majetek” jednotlivých zaměstnanců
Majetek - umožňuje uživateli přístup do záložky “Evidence majetku” jednotlivých zaměstnanců
Výdaje za majetek - umožňuje uživateli přístup do záložky “Výdaje za majetek” jednotlivých zaměstnanců
Záznamy - umožňuje uživateli přístup do záložky “Záznamy” jednotlivých zaměstnanců
Základní informace - umožňuje uživateli přístup do záložky “Základní informace” jednotlivých zaměstnanců
Dovolená - umožňuje uživateli přístup do záložky “Dovolená” jednotlivých zaměstnanců
Resetování pinu - umožňuje uživateli resetovat přístupy zaměstnanců pomocí ikony zámku

Projekty / Klienti / Role

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Projekty / Klienti / Role”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých rolí agendy “Projekty / Klienti / Role”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové role v agendě “Projekty / Klienti / Role”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající role v agendě “Projekty / Klienti / Role”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající role v agendě “Projekty / Klienti / Role”
Přiřazení oprávnění - umožňuje uživateli upravovat již stávající klientské role

Projekty / Klienti

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých záznamů zaměstnanců agendy “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové zaměstnance v agendě “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající zaměstnance v agendě “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající zaměstnance v agendě “Zaměstnanci / Zaměstnanci”
Přiřazení role - umožňuje uživateli přiřazovat klientům jejich role
Resetování hesla - umožňuje uživateli resetovat přístupy klientům do jejich rozhraní
Dokumenty - umožňuje uživateli přístup do záložky “Dokumenty” jednotlivých klientů
Projekty - umožňuje uživateli přiřazovat projekty jednotlivým klientům

Moje soubory

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Moje soubory”, která se nachází nad hlavním menu v hlavičce webu
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých záznamů agendy “Moje soubory”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové záznamy v agendě “Moje soubory”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající záznamy v agendě “Moje soubory”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající záznamy v agendě “Moje soubory”

Reporty / Zakázky

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Reporty / Zakázky” a exportovat XLS tabulky

Zaměstnanci / Záznamy

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Zaměstnanci / Záznamy”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých záznamů agendy “Zaměstnanci / Záznamy”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové záznamy v agendě “Zaměstnanci / Záznamy”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / Záznamy”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající záznamy v agendě “Zaměstnanci / Záznamy”
Log změn - umožňuje uživateli zobrazit záložku “Log změn” v detailu jednotlivých záznamů

Majetek & Půjčovna

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Úkoly / Přehled úkolů”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých úkolů agendy “Úkoly / Přehled úkolů”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů”
Majetek - umožňuje uživateli zobrazit majetek k vypůjčení na detailu jednotlivých záznamů v agendě “Majetek / Půjčovna”

Úkoly

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Úkoly / Přehled úkolů”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých úkolů agendy “Úkoly / Přehled úkolů”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů”
Editace: Od uživatele - vyplněním uživatele se úkol zobrazí na nástěnce daného uživatele
Log změn - umožňuje uživateli zobrazit záložku “Log změn” v detailu jednotlivých úkolů
Zobrazit jen úkoly určené pro uživatele - zaškrtnutím se uživateli budou zobrazovat jen úkoly jemu přiřazené a zároveň mu znemožní zakládat nové úkoly
Zahrnout zaměstnance do exportu úkolu (PDF) - zaškrtnutím umožní uživateli exportovat úkoly do PDF s historií konverzace se zaměstnanci

Úkoly / Příkazy pravidelného opakování

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Úkoly / Přehled úkolů / Příkazy pravidelného opakování”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých pravidelných úkolů agendy “Úkoly / Přehled úkolů / Příkazy pravidelného opakování”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové pravidelné úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů / Příkazy pravidelného opakování”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající pravidelné úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů / Příkazy pravidelného opakování”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající pravidelné úkoly v agendě “Úkoly / Přehled úkolů / Příkazy pravidelného opakování”

Nastavení / Základní nastavení

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Nastavení / Základní nastavení”
SMS - nastavení textu zprávy pro zaměstnance u dovolené
Nástěnka - výpis aktuálních dat pro administrátora
Přihlášení - nastavení hodnot pro přihlášení
Stahování faktur - nastavení parametru pro import dat z jiných aplikací

Reporty / Statistiky

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Reporty / Statistiky”

Sklad / Položky / Výrobci

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Sklad / Výrobci”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých výrobců agendy “Sklad / Výrobci”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové výrobce v agendě “Sklad / Výrobci”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající výrobce v agendě “Sklad / Výrobci”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající výrobce v agendě “Sklad / Výrobci”

Sklad / Položky / Kategorie

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Sklad / Kategorie”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých kategorií agendy “Sklad / Kategorie”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové kategorie v agendě “Sklad / Kategorie”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající kategorie v agendě “Sklad / Kategorie”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající kategorie v agendě “Sklad / Kategorie”

Sklad / Položky

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Sklad / Položky”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých položek agendy “Sklad / Položky”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové položky v agendě “Sklad / Položky”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající položky v agendě “Sklad / Položky”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající položky v agendě “Sklad / Položky”

Sklad / Sklady

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Sklad / Přehled skladů”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých skladů agendy “Sklad / Přehled skladů”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové sklady v agendě “Sklad / Přehled skladů”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající sklady v agendě “Sklad / Přehled skladů”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající sklady v agendě “Sklad / Přehled skladů”

Přechody mezi projekty

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Reporty / Přechody mezi projekty”

Majetek / Evidence majetku

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Majetek / Evidence majetku”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých položek majetku agendy “Majetek / Evidence majetku”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové položky majetku v agendě “Majetek / Evidence majetku”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající položky majetku v agendě “Majetek / Evidence majetku”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající položky skladu v agendě “Majetek / Evidence majetku”
Dokumenty - umožňuje uživateli přístup do záložky “Dokumenty” v detailu položky majetku
Úkoly - umožňuje uživateli přístup do záložky “Úkoly” v detailu položky majetku
Historie - umožňuje uživateli přístup do záložky “Historie” v detailu položky majetku
Pravidelné platby - umožňuje uživateli přístup do záložky “Pravidelné platby” v detailu položky majetku
Výdaje - umožňuje uživateli přístup do záložky “Výdaje” v detailu položky majetku

Majetek / Dokumenty

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Majetek / Dokumenty”
Zobrazení záznamu - umožňuje uživateli nahlížet do jednotlivých dokumentů majetku agendy “Majetek / Dokumenty”
Vytvoření záznamu - umožňuje uživateli vytvářet nové dokumenty majetku v agendě “Majetek / Dokumenty”
Plná editace - umožňuje uživateli upravovat stávající dokumenty majetku v agendě “Majetek / Dokumenty”
Smazání záznamu - umožňuje uživateli mazat stávající dokumenty skladu v agendě “Majetek / Dokumenty”
Editace: Od uživatele - vyplněním uživatele se dokument majetku zobrazí na nástěnce daného uživatele
Pravidelné platby - umožňuje uživateli zobrazit záložku “Log změn” v detailu jednotlivých dokumentů majetku
Log změn - umožňuje uživateli zobrazit záložku “Log změn” v detailu jednotlivých dokumentů majetku

Reporty / Odpracované hodiny

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Reporty / Odpracované hodiny”

Reporty / Odpracované hodiny zaměstnance

Zobrazení výpisu - umožňuje uživateli nahlížet do agendy “Reporty / Odpracované hodiny na projektu”
Plná editace -

Založení uživatele

V otevřené agendě “Nastavení / Uživatelé” stiskněte tlačítko “Přidat záznam”.
Vyplňte základní informace uživatele.
- Jméno* - jméno a příjmení uživatele
- Alternativní E-mail – e-mail, kam si můžete poslat přihlašovací údaje, pokud jste je zapomněli
- E-mail – primární e-mail, se kterým se uživatel bude přihlašovat do systému Stavario
- Skupina – z roletového menu vyberte skupinu uživatele. Více o skupinách se dozvíte v následující kapitole
- Role – z roletového menu vyberte roli uživatele
- Heslo – vyplňte pouze pokud chcete heslo změnit. Při zakládání nového uživatele nechte prázdné
Přejděte do záložky “Zaměstnanci” a označte zaměstnance, se kterými bude moci uživatel pracovat (např. Zadávat úkoly či schvalovat dovolenou).
Dokončete stisknutím tlačítka .

Uživatelské skupiny

Tato agenda umožňuje skupinovou správu uživatelů. Skupiny využijete při psaní stavebního deníku, pokud máte nějaké subdodavatele. Pomocí skupiny jim vytvoříte vlastní sekci v denních záznamech stavebního deníku, ze které poté můžete údaje přesouvat.

Vytvoření uživatelské skupiny

V otevřené agendě “Nastavení / Uživatelské skupiny” stiskněte tlačítko .
V poli “Název” vyplňte název role.
Dokončete stisknutím tlačítka .

Přiřazení uživatelské skupiny

V otevřené agendě “Nastavení / Uživatelé” vyberte požadovaného uživatele.
V detailu uživatele vyberte v poli “Skupina” požadovanou skupinu z rozbalovacího menu.
Dokončete stisknutím tlačítka .

Přidaná tlačítka

Správa tlačítek tvorby záznamů

Správa tlačítek slouží k přidání libovolných tlačítek v agendě “Zaměstnanci / Záznamy”. Například si můžete přidat tlačítko “Školení” a poté v záznamech zaměstnanců sledovat, kolik hodin stráví školením.

Založení nového tlačítka

V otevřené agendě “Nastavení / Přidaná tlačítka” stiskněte tlačítko .
Vyplňte pole “Název”.
Nastavte “Barva pozadí” výběrem z barevné škály.
Nastavte “Barva textu” výběrem z barevné škály. Vyberte nějakou kontrastní barvu k barvě pozadí.
Dokončete stisknutím tlačítka .

Správa tlačítek

Nově vytvořené tlačítko se zobrazí na seznamu přidaných tlačítek. Vytvořená tlačítka je možné upravovat pomocí tlačítka ““ či měnit pořadí “ Přesun “ v zobrazeném seznamu.

Nově vytvořená tlačítka jsou okamžitě dostupná k použití v agendě “Zaměstnanci / Záznamy”.

Odstranění tlačítka

Do doby, než jsou v systému pořízeny záznamy k tomuto tlačítku, je umožněno tlačítko odstranit. Pokud je již tlačítko použito v některém ze záznamů, vymazání tlačítka nebude povoleno.