Jak pokazać pracownikom,
że Stavario pomoże im
Gdy terminy płoną, pracują od rana do nocy. Muszą być sprawni, szybcy i radzić sobie nawet w sytuacji, która nie zawsze jest idealna. Są zapracowani, bo w sezonie piętrzą się zamówienia i nie ma czasu na odpoczynek. I nagle, jako właściciel firmy, rzucasz w nią widły i mówisz swoim ludziom, żeby od teraz używali Stavario. Że automatycznie potrzebne są szczegóły dotyczące Obecność . I bardzo im się to nie podoba.
Marcel Růžička pracuje jako brygadzista w firmie budowlanej Stav-idea . Zamawia materiały, komunikuje się z pracownikami, pracuje przy projektach. Pracuje na przemian na budowie i przy komputerze.
Stavario zostało wprowadzone w ich firmie około trzech lat temu. "Przed aplikacją mobilną pracowaliśmy klasycznie w systemie notatnikowym. W nich zapisywaliśmy przyjazd rano i wyjazd po południu. Nasze przerwy na lunch i przekąskę były robione automatycznie," opisuje Marcel.
Czy rozpoznajecie go? Taki system jest stary jak sama cegła i powszechny na wielu budynkach. To po prostu mało praktyczne:
- łatwo zgubić notatnik,
- każdy może napisać na nim w zasadzie wszystko, co chce,
- to przekładanie danych do arkuszy kalkulacyjnych z wynagrodzeniami, urlopami i innymi zapisami jest chyba gorsze niż zapomnienie o uszczelnieniu łazienki i przejście od razu do kafelkowania.
"Muszę przyznać, że system nam odpowiadał. Czuliśmy się swobodniej z innymi chłopakami, to chyba jasne," opisuje Marcel.
Ale odręczne pisanie obecności w zeszytach nie jest dla Ciebie idealne. System notatek dodaje dużo pracy i uniemożliwia modernizację, cyfryzację i usprawnienie firmy budowlanej. Stavario oferuje dobre rozwiązanie z prostą aplikacją dla pracowników i szczegółowym interfejsem internetowym dla kierownictwa. To świetne narzędzie dla Ciebie, teraz pozostaje tylko "drobiazg" - przedstaw go ludziom w firmie, powiedz im, że teraz będzie to ich chleb powszedni i nie wywołuj zamieszek.
"Na początku nowy system czuł się trochę jak fabryka. Ale szef pokazał nam Stavario w szczegółach i wyjaśnił powody, dla których chce je wykorzystać w firmie. Pokazał nam korzyści i jak nam to pomoże," opisuje Marcel.
Powinieneś zrobić to samo. Zajmij się tym i:
- Wyjaśnij, czym jest Stavario i jak je odkryłeś. Nie krępuj się powiedzieć, że Twój przyjaciel, właściciel innej firmy budowlanej i jego koledzy mieli dobre doświadczenia z tym narzędziem i polecili Ci je.
- Pokaż, w jaki sposób Stavario przynosi korzyści Twoim pracownikom. Omówimy je bardziej szczegółowo w poniższym artykule.
- Wyjaśnij korzyści płynące z zastosowania Stavario dla całej Twojej firmy. Otrzymasz dokładne dane dotyczące płac, będziesz miał więcej czasu na realizację projektów, znalezienie umów i opiekę nad klientami oraz komunikację z pracownikami. Nie będzie już tak, że na budowę przyjedzie zdenerwowany inwestor i opóźni robotników.
- Opisz krótko pracownikom, jak będzie wyglądała ich praca ze Stavario. Najlepiej od razu pokazać ją na telefonie lub tablecie.
- Daj miejsce na pytania. Tego, czego nie wiesz, dowiedz się później od naszej koleżanki Weroniki z działu wsparcia użytkowników i uzupełnij informacje z powrotem. Dzięki temu poczują się jak Twoi partnerzy, a negatywne wrażenia będą mniejsze.
Nie pozwól, aby w Twojej firmie rozprzestrzeniały się plotki. Będzie to tylko sprzyjać negatywnemu postrzeganiu sytuacji, a twoi ludzie pójdą na spotkanie wprowadzające z myślą, że mają już swoje zdanie i nie możesz go zmienić.
Dowiedz się dokładnie, jak działa frekwencja w filmie.
Pracownik loguje się, wpisuje swoje przybycie, wybiera budynek, na którym aktualnie pracuje i robi zdjęcie. Aplikacja wita go w pracy i tyle. Ten film jest idealny, aby zapewnić swoich ludzi, że Stavario to nic wielkiego.
Wymagania techniczne aplikacji: potrzebny jest smartfon lub tablet
Podczas gdy Ty będziesz pracował głównie w interfejsie webowym Stavarii, Twoi pracownicy potrzebują smartfona lub tabletu, aby zalogować się do pracy.
"Budowlańcy często wspominają, że ich pracownicy nie mają smartfonów i nie mogą uruchomić aplikacji na przycisk. Wiemy jednak, że ze Stavario korzysta obecnie około 6 tysięcy osób, z czego 29% posiada urządzenia Apple, a 71% użytkowników jest na Androidzie. Czyli pracownicy są właścicielami smartfonów," opisuje Josef Beneš, założyciel Stavarii, który dużą część swojego życia zawodowego spędził wśród pracowników budowlanych.
Dlatego idealnym rozwiązaniem jest rozeznanie się w sytuacji w firmie i uzgodnienie z osobami, które potrzebują smartfona, że dostaniemy od nich firmową komórkę. Na jednej budowie mogą go wypożyczyć wszyscy robotnicy, którzy po kolei wpisują się i wypisują. Każdy z nich ma swój własny login i PIN. Stavario działa równie dobrze na tablecie. Jest to wygodniejsze zwłaszcza dla starszych pracowników, którym trudniej jest widzieć telefon komórkowy lub sterowanie na wyświetlaczu telefonu komórkowego jest dla nich zbyt małe.
"U nas działa to tak, że ktoś ma własną komórkę, ktoś szef kupił mu komórkę służbową. Stavario normalnie pracuje na telefonie osobistym, ale ci, którzy mieli stary telefon guzikowy, dostali od firmy nowocześniejszy telefon. Działa dobrze. Ja mam Stavario na komórce i nie przeszkadza. To tylko kolejna aplikacja," opisuje Marcel, pracownik firmy budowlanej.
Jakie korzyści ma Stavario dla Twoich pracowników
Na przykład Stavario sprawi, że nadgodziny staną się bardziej przejrzyste dla Twoich pracowników, ułatwi wprowadzanie informacji o urlopach lub wizytach u lekarza, a także pomoże im, gdy ktoś niesprawiedliwie oskarży ich o utratę firmowego wiertła lub zepsucie armatury. Dlatego tak ważne jest, aby przedstawić ludziom korzyści w sposób zwięzły i jasny.
- Zdjęcia jako dowód. Do do każdego dziennika budowy możesz przesłać zdjęcia do Stavarii. Dzięki temu pracownik może w łatwy sposób udokumentować dokładnie to, co zrobił i w jakim stanie jest jego praca. "Kiedy mój szef pyta, co zrobiłem, po prostu pokazuję mu zdjęcia i ma jasność. Zdjęcia są dowodem mojej pracy - mówi Marcel.
- Praca opiera się na materiale, a nie na pracowniku. Gdy pracownik widzi, że materiału nie wystarczy, wprowadza do Stavario zapytanie o zakup. Przełożony wie o tym natychmiast i zajmuje się tym. Jeśli dostawa na czymś utknie, to pracownik ma z głowy - zauważył uciekający materiał, poinformował kierownictwo i teraz czeka na dostawę. "Kiedy brygadzista jest zły, dlaczego praca nie jest wykonywana, robotnik odpowiada: 'Panie brygadzisto, złożyłem prośbę dwa dni temu, a pan nic nie dostarczył'.
- Wizyta u lekarza z wyprzedzeniem do 14 dni. Informacje o lekarzu są korzystne zarówno dla właścicieli firm, jak i pracowników. Wystarczy, że wprowadzą do aplikacji wizytę u lekarza, Ty ją potwierdzisz i nie ma nieprzyjemnej niespodzianki, że pracownika nie ma rano na miejscu. Wszyscy wiecie, co się dzieje.
- Nadgodziny są na sucho. Czasami szef potrzebuje, aby pracownicy zostali na miejscu dłużej - być może z powodu palącego terminu lub zbliżającej się paskudnej pogody, która przerywa pracę. Przepracowane godziny nie są nigdzie tracone. Księgowy ds. płac widzi je w Stavario, a wypłaty pracowników nie zostaną naruszone.
- Koniec z kłótniami o narzędzia. Aplikacja działa również system wypożyczania narzędzi . Pracownik klika przycisk wypożyczenia, odbiera narzędzie z magazynu lub odbiera je od kolegi. A kiedy zwraca narzędzie, wprowadza informacje do aplikacji. Wiadomo, z kim jest wiertarka, a pracownicy mają dźwignię, by nie dopuścić do sytuacji, w której ktoś rzuci w nich zgubionym narzędziem. "Dobre jest też to, że mogę zobaczyć w aplikacji, gdzie jest teraz wiertło, którego potrzebuję. Nie jeżdżę więc do magazynu ani nie wykonuję zbędnych telefonów, bo wiem, że potrzebne mi narzędzia są używane przez chłopaków na innej budowie," - mówi Marcel.
