Ewidencja nieruchomości online

Każda firma budowlana inwestuje znaczną ilość pieniędzy w narzędzia, maszyny, pojazdy i inne urządzenia. Praca w branży budowlanej z gołymi rękami jest po prostu niemożliwa. Problem polega na tym, że majątek korporacyjny przechodzi pod ręce wielu osób. Prędzej czy później w tajemniczy sposób zaczyna znikać lub wraca do magazynu w stanie nie nadającym się do użytku.

Twoje wysiłki, aby zarządzać swoją własnością w duchu uczciwego zarządzania, idą więc na marne. Dlaczego? Krótko mówiąc, nie masz dźwigni, aby dowiedzieć się dokładnie, gdzie w danym momencie znajdują się narzędzia i kto z nimi pracuje. Zacznij korzystać z rejestru środków trwałych online. I chaos się skończy.

Po wydaniu narzędzi z magazynu natychmiast traci się nad nimi kontrolę.

Czy wiesz, jakie narzędzia i maszyny są dla Ciebie realnie dostępne? Zajrzyj do skrzynki lub excelu narzędziowego i sprawdź, w jakim stanie jest sprzęt i czy jest na swoim miejscu. Najprawdopodobniej już teraz dowiesz się, że brakuje niektórych narzędzi lub są one uszkodzone. Niestety, wiele firm budowlanych nie wie, co dzieje się z narzędziami po wydaniu ich z magazynu.

Dlatego zalecamy rejestrację wszystkich składników majątkowych, którymi Państwo dysponują. Zapobiega to problemom, które zwykle są odkrywane dopiero wtedy, gdy jest już za późno.

Ewidencja online środków trwałych lub drobnych składników majątku rozwiązuje wiele problemów

Elektroniczna rejestracja środków trwałych online rozwiązuje wiele problemów, z którymi boryka się większość firm budowlanych. Narzędzia nie będą już gubione ani niszczone, bo będą pod opieką konkretnych osób. Nie będzie też już wzajemnego obwiniania się o to, kto uszkodził narzędzie. Przemieszczanie się majątku firmy po obiektach będzie łatwo identyfikowalne i całkowicie przejrzyste.

Ponadto, rejestr aktywów operacyjnych online ułatwia śledzenie sprzętu, gdy trzeba go przetransportować do innego miejsca. Można znaleźć gdzie jest w systemie, skontaktować się natychmiast z osobą odpowiedzialną i umówić się na przejęcie go na inną stronę. Dodatkowo otrzymujesz przegląd aktywów, które są aktualnie dostępne w magazynie.

Ponadto elektroniczny dziennik budowy a frekwencja online ewidencja środków trwałych online to jedna z wielu funkcji, które powinien posiadać zaawansowany system informatyczny dla firm budowlanych. Bądź o krok do przodu i daj zielone światło nowoczesnym technologiom, które wprowadzają porządek w branży budowlanej i przynoszą znaczne oszczędności czasu i pieniędzy.

Łatwy import aktywów korporacyjnych z pliku

Dodawanie narzędzi do systemu Stavario jest bardzo proste i dzięki temu szybkie.

Wyszczególnisz wszystkie aktywa w przygotowanym wcześniej szablonie i dodasz niezbędne informacje. Jeśli wcześniej prowadziłeś ewidencję w formie elektronicznej, wystarczy skopiować ją do szablonu. Kompletny spis wyposażenia firmy jest wgrywany do systemu za pomocą jednego kliknięcia. Dzięki funkcji importu zaoszczędzisz też wiele godzin pracy.

Oznaczanie narzędzi kodami kreskowymi lub numerami

W kolejnym kroku wszystkie narzędzia i maszyny muszą być wyposażone w oryginalne kody kres kowe lub po prostu numery napisane w duchu. Wszystko przypisujesz do przedmiotów zarejestrowanych w systemie. Zeskanuj kod kreskowy lub ręcznie wprowadź numer za pośrednictwem aplikacji mobilnej, aby uzyskać wszystkie informacje.

Kody kreskowe służą nie tylko do przejmowania własności. Pracownicy mogą również łatwo uzyskać dostęp do instrukcji obsługi, raportów z inspekcji lub alarmów o usterkach. Podczas pracy z narzędziami mogą również samodzielnie dodawać dowolne notatki do przedmiotu, aby ostrzec innych pracowników o ewentualnych problemach lub niezgodnościach.

Zacznij śledzić ruch narzędzi na placu budowy

W momencie, gdy wszystkie urządzenia zostaną wprowadzone do rejestru środków trwałych online i zakodowane, uzyskasz przegląd, o którym wcześniej nie marzyłeś. Pracownicy będą odbierać narzędzia z magazynu za pomocą aplikacji mobilnej, poprzez którą zeskanują kod. Narzędzie zostaje przypisane do konkretnego pracownika, który od tego momentu będzie za nie odpowiedzialny.

Pracownicy mogą również przenosić między sobą narzędzia i maszyny, również za pośrednictwem aplikacji mobilnej. W interfejsie internetowym będzie można zobaczyć w czasie rzeczywistym , które narzędzia są dostępne dla jakiej osoby, na jakiej stronie się znajdują, przez kogo przeszły pod ręce i kiedy wróciły do magazynu.

Stavario online asset register nie jest związany licencją

Jeśli pracownik zapomni laptopa lub telefonu komórkowego, na którym przygotowywał dzienny zapis, może bez problemu pożyczyć dowolne inne urządzenie, np. od kolegi, zalogować się na nie pod swoim kontem i uzupełnić dzienny zapis. Oznacza to, że firma może uzyskać dostęp do zarządzania aktywami z każdego miejsca, w którym jest internet.

Rozpocznij cyfryzację swoich procesów już dziś

Następny do internetowy dziennik budowy elektroniczna ewidencja środków trwałych lub drobnych to jedna z wielu funkcjonalności kompleksowego systemu dla firm budowlanych, który umożliwia pełną administrację i zarządzanie z jednego miejsca.

Firmy, które zaczęły korzystać z naszego systemu potwierdziły, że problemy z rejestracją, przekazaniem i utratą narzędzi zniknęły praktycznie z dnia na dzień.

Czy Twoje narzędzia gubią się i niszczą? Wypróbuj system Stavario przez 14 dni za darmo i przekonaj się sam, że to rozwiązanie, które naprawdę działa.

Firmy, które rozpoczęły cyfryzację procesów, zmniejszenie kosztów budowy nawet o 11% . Wykorzystanie nowoczesnych technologii będzie więc w przyszłości nadal stanowić silną przewagę konkurencyjną. Chwyć ją jak najszybciej.

Pierwsze kroki z Stavario

1. łatwe wprowadzenie aktywów

Zarejestruj wszystkie aktywa, w tym maszyny lub narzędzia w krótkim czasie.

2. Przejrzyste zarządzanie aktywami

Przypisz wszystkie dokumenty, faktury, przypomnienia o przeglądach, okresy gwarancyjne, płatności okresowe i inne informacje do maszyn i narzędzi, łącznie z ustawieniem alertów.

3. Wygodny widok historii

Wystarczy dowiedzieć się, kto objął nieruchomość w posiadanie, kiedy ją zwrócił i czy podpisał się pod nią. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad swoim majątkiem.

4. Przejęcie aktywów online

Pracownicy przejmują aktywa po prostu za pomocą kodu. W razie potrzeby mogą dokładnie sprawdzić, kto miał go ostatnio i gdzie się znajduje. Bezpośrednio przez aplikację kontaktują się z innym pracownikiem i umawiają się na przekazanie.

5) Ewidencja użyczonych aktywów

Jeśli współpracujesz z pracownikami zewnętrznymi, prowadź rejestr wszystkich wypożyczeń majątku. Łatwo utwórz raport, aby zachować pełną historię pożyczonych aktywów.

6. Ustawienia udostępniania aktywów

Pokaż wybrany zasób tylko kompetentnym osobom, które mogą go używać.

Miej kontrolę nad swoim budynkiem 24/7

 

Nasi specjaliści czekają, aby Ci pomóc

Wypróbuj sam, jak działa elektroniczne zarządzanie aktywami. Przygotowaliśmy proste demo, które w kilka godzin przekona Cię o korzyściach płynących z cyfryzacji Twojego biznesu. Dołącz do dziesiątków zadowolonych klientów, którym Stavario pomaga usprawnić procesy i zaoszczędzić pracę.

 

Tomáš Sikora

Przedstawiciel handlowy
(PL, CZ, SK, EN)
(+48) 576 158 991
sikora@stavario.com

Lucie Špírková

Obchodní zástupce
(CZ, SK, EN)
(+420) 731 950 858
spirkova@stavario.com

Veronika Zabadalova

Obsługa klienta
(CZ, SK)
(+420) 601 128 553
podpora@stavario.com