Opuścisz stronę i wszyscy będą biegać? A mimo to mają niezliczoną ilość godzin w swoich timesheetach? Brygadzista wręcza Ci papierowy raport z pracy, a Ty musisz ręcznie przepisać raport do Excela, kto ile godzin przepracował na jakim stanowisku, koszty pracy na stanowisku i przygotowanie dla księgowego listy płac? Po co, skoro może działać samodzielnie?
Wielu właścicieli firm budowlanych potwierdza, że co miesiąc wypłaca pracownikom więcej pieniędzy niż pierwotnie planowali. Powodem tego jest ich wyimaginowana pracowitość, która polega na dużej ilości nadgodzin. Niestety, praktyka potwierdza, że znaczna część rejestrowanych nadgodzin w rzeczywistości w ogóle nie jest wykorzystywana do prac budowlanych.
Pracownicy przyjeżdżają na plac budowy codziennie dziesięć minut wcześniej, ale nie zabierają się od razu do pracy - siedzą w stołówce, rozmawiają ze współpracownikami lub po prostu leniuchują. Następnie za nic nie robienie są wynagradzani standardową stawką godzinową. Rozwiązanie jest proste. Wystarczy ustalić stałe godziny pracy "od - do" i płacić za nadgodziny tylko za porozumieniem stron, gdy określona jest konkretna dodatkowa praca. Dzięki temu planowanie finansowe będzie znacznie łatwiejsze, ponieważ z góry poznasz koszty wynagrodzeń pracowników.
Papierowy timesheet może być nadużywany na wiele sposobów
O ile ustalenie stałych godzin pracy wyeliminuje problemy związane ze zwrotem niepotrzebnych nadgodzin, to nadal nie rozwiązuje problemu potencjalnej nieuczciwości pracowników. Obecność jest zwykle rejestrowana na papierowych kartach czasu pracy. Zwykle jednak nie sprawdza się faktycznej obecności pracownika na budowie.
Na większości budów partner zapisuje godziny na papierowej karcie czasu pracy i przekazuje ją kierownikowi budowy. Partner zawsze będzie rejestrował 8 lub więcej godzin, nawet jeśli konkretni pracownicy byli na miejscu przez mniejszy czas. Bo kierownicy budowy często odpowiadają za kilka budynków i pracują w biurze, nie jest w ich mocy perfekcyjne monitorowanie rzeczywistości zapisów .
Nawet wśród kierowników budowy zdarzają się osoby nieuczciwe
Niestety, z problemem niewłaściwego wykorzystania papierowych timesheetów spotykają się od czasu do czasu nie tylko pracownicy, ale również kierownicy budów. Doskonale orientują się w ekonomice budowy, więc wiedzą, do jakiego stopnia mogą tunelować firmę bez niczyjej wiedzy.
Na przykład kierownik budowy może uzgodnić z robotnikami, że przymknie oko na większą liczbę przepracowanych godzin. W przeszłości spotykaliśmy się również z praktykami, w których kierownicy budów dogadywali się z szefami agencji rekrutacyjnych i co miesiąc rejestrowali fikcyjnych pracowników, którzy nigdy nie byli na budowie. Następnie dzielą zyski między siebie.
System obecności online dla firm budowlanych przyniesie przejrzystość
Zastanawiasz się jak wyeliminować potencjalne ryzyko nadużyć w ewidencji czasu pracy? Proste. Zacznij korzystać z elektronicznego systemu dla firm budowlanych, który zawiera szereg mechanizmów zabezpieczających. Lista obecności jest oczywiście częścią systemu informatycznego Stavario i stanowi jedną z jego podstawowych funkcjonalności.
W praktyce każdy pracownik sam rejestruje swoje przyjście i wyjście za pomocą aplikacji mobilnej. Nie ma ryzyka, że partner lub ktokolwiek inny zgłosi nierealne godziny przepracowane przez poszczególnych pracowników. Obowiązkiem każdej osoby jest prowadzenie listy obecności . Oprócz liczby przepracowanych godzin, wprowadza do systemu terminy planowanych urlopów, informacje o zwolnieniach lekarskich i innych okolicznościach, które mają wpływ na wynagrodzenie i obecność na miejscu. Planowanie zatrudnienia będzie dla Twojej firmy znacznie łatwiejsze.
Obecność w Stavario - szybka odprawa z GPS i zdjęciem po przybyciu na miejsce
Dzięki modułowi Frekwencja wiesz, kto i kiedy był na jakiej budowie, możesz automatycznie uzyskać informacje do dziennika budowy i przygotować dokumenty do wypłaty dosłownie w kilku kliknięciach. Funkcja sprawdza też dokładnie skąd pracownik się zalogował i czy to rzeczywiście on. Więc każdy potencjalny wyeliminowane zostaną oszustwa dotyczące frekwencji . Pracownicy muszą zgłosić się do pracy za pośrednictwem aplikacji mobilnej Stavario, aby rozpocząć liczenie przepracowanych godzin. Robi to w 20 sekund. Na miejscu wystarczy jeden telefon komórkowy lub tablet, za pomocą którego wszyscy pracownicy mogą po kolei logować się i wylogowywać.
Wszystko jest automatycznie wprowadzane do systemu i można potem wykorzystać zapisy w dokumentach płacowych czy statystykach. Ponadto przy każdym zameldowaniu pracownika automatycznie tworzony jest dzienny wpis do dziennika budowy. Nie musisz nic pisać z arkuszy kalkulacyjnych Excela o przylotach i odlotach .
Czy pracownicy oszukują na frekwencji? Nie mogą ze Stavario.
Dzięki Stavario. możesz mieć pewność, że pracownicy nie oszukują w kwestii frekwencji . Muszą zrobić zdjęcie, a system zapisuje współrzędne GPS z miejsca, w którym zalogowali się do pracy. Zaoszczędzisz również czas podczas wypełniania dziennika budowy, ponieważ wszystkie dane są automatycznie przesyłane.
Czy wyobrażasz sobie taką oszczędność czasu i środków?
Budowa to nie gołębnik! System frekwencji określa jasne zasady
Doskonały przegląd przychodów i wydatków jest kluczowy dla efektywnego planowania finansowego firmy budowlanej. Istotną pozycją w kosztach są oczywiście wynagrodzenia wypłacane pracownikom, które są uzależnione od liczby pracowników i godzin przepracowanych na budowie. Jednak bez przejrzystego systemu obecności trudno jest monitorować rzeczywistą obecność pracowników bez zaokrąglania godzin lub dodawania fikcyjnych nadgodzin. Zacznij używać systemu do obsługi obecności na budowach. Będziesz zaskoczony oszczędnością finansową i czasową, jaką Ci to przyniesie.
Łatwe zarządzanie ewidencją obecności
Łatwo też wpisać osoby obecne na budowie do codziennych wpisów w dzienniku budowy. Ewidencja obecności pracowników obejmuje:
- przybycie na miejsce
- przerwa na przekąskę
- wyrejestrowanie z budowy
- odległość miejsca odprawy od miejsca budowy
Koniec z pracownikami logującymi się w domu po wyjściu do pracy.
Elektroniczne listy obecności i mechanizmy ich ochrony
Wspomnieliśmy, że system zarządzania frekwencją na miejscu w firmie Stavario wykorzystuje szereg zabezpieczeń, aby zmniejszyć ryzyko fałszerstw i przekłamań. Co to jest? Pracownik, który rejestruje swoje przybycie na miejsce, musi zrobić zdjęcie za pośrednictwem aplikacji. Potwierdza to, że właściwa osoba rzeczywiście weszła do odprawy bez pytania np. współpracownika.
Współrzędne GPS są automatycznie przesyłane do systemu informacyjnego po przyjeździe i wyjeździe. Zapewnia to, że wszyscy pracownicy są obecni na miejscu zarówno podczas rejestrowanego przyjazdu, jak i wyjazdu.
Jak właściwie działa aplikacja mobilna?
Opiera się na kilku podstawowych zasadach, które działają na miejscu.
Moment, w którym handlarze przyjeżdżają rano na miejsce, zaloguj się za pomocą numeru osobistego i pinu . Po zalogowaniu się klikają na przyjazd, wybierają budynek, do którego przyszli, fizycznie robią zdjęcie. Dzięki temu można zorientować się, czy rzeczywiście chodzi o konkretnego pracownika. Aplikacja wita ich w pracy. Ten prosty krok daje Ci jasny przegląd tego, kto przyszedł, o której godzinie i w sprawie jakiego projektu. Dzięki temu nie musisz do nikogo dzwonić. Widać, że pracuje się na wszystkich budynkach.
Jednocześnie aplikacja może tworzyć dla Ciebie raporty, w których zobaczysz przepracowane godziny i koszty pracy dla poszczególnych projektów. Przepisywanie zegara należy do przeszłości. Możesz wyraźnie zobaczyć check-in/out, czas pracy, całkowity czas pracy, urlop lub wizyty lekarskie. Wszystkie dane są tak przejrzyste, że wystarczy wziąć raport i przekazać go księgowej zajmującej się płacami. Nie ma też potrzeby sprawdzania. Aplikacja sama pilnuje wszystkiego. To już koniec oszustwa.
Aplikacja korzysta z systemu GPS. W ten sposób można zobaczyć zróżnicowanie miejsc po zalogowaniu. Gdy odchylenie jest bardziej znaczące, na przykład o 500 metrów lub więcej, aplikacja pokaże Ci. W łatwy sposób można poznać dokładne miejsce, w którym dokonano logowania.
Dzięki zaawansowanemu ustawieniu płacy godzinowej aplikacja oblicza zestawienie wszystkich godzin przepracowanych na budowach oraz całkowitą kwotę wynagrodzenia. Przeliczanie odbywa się codziennie, więc dane są zawsze aktualne.
Pierwsze kroki z frekwencją
1. pobierz aplikację
Chcesz mieć wszystko dostępne zawsze i wszędzie? Wystarczy smartfon, tablet i dostęp do internetu.
2. Zapisz się na budowę
Po utworzeniu pracownika i projektu, proces jest prosty. Pracownik loguje się za pomocą aplikacji na telefon komórkowy, używając swojego numeru ID i kodu PIN.
3. Łatwe przełączanie między projektami
Pracujesz nad wieloma projektami w ciągu dnia i potrzebujesz, aby były one jasno raportowane? Nasza aplikacja też to potrafi.
4. Wprowadź wakacje
Składanie wniosków o urlop będzie teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Zachowaj prostotę. Elektronicznie.
5. Zobacz swoje przepracowane godziny
Sprawdzić liczbę godzin, które do tej pory przepracowałem lub obliczyć moje wynagrodzenie zanim zostanie wysłane na moje konto? Wszystkiego z łatwością dowiesz się w naszej aplikacji.
Miej kontrolę nad swoim budynkiem 24/7
Nasi specjaliści czekają, aby Ci pomóc
Wypróbuj sam, jak działa system obecności online. Przygotowaliśmy proste demo, które w kilka godzin przekona Cię o korzyściach płynących z cyfryzacji Twojego biznesu. Dołącz do dziesiątków zadowolonych klientów, którym Stavario pomaga usprawnić procesy i zaoszczędzić pracę.
Bc. Kateřina Skopalová
Przedstawiciel handlowy
(PL, CZ, SK, EN)
(+420) 790 285 681
skopalova@stavario.com
