Odchádzate zo stavby a všetci utečú? A pritom v časovom výkaze hodín majú nespočet hodín? Majster vám odovzdá výkaz práce na papieri a musíte manuálne prepísať report do Excelu, kto pracoval koľko hodín na ktorej stavbe, mzdové náklady na výstavbu a prípravu pre mzdovú účtovníčku? Prečo, keď to môže fungovať samo?

Mnohí majitelia stavebných firiem potvrdzujú, že každý mesiac platia zamestnancom viac peňazí, ako pôvodne plánovali. Dôvodom je ich pomyselná pracovitosť, ktorá spočíva vo veľkom množstve nadčasov. Bohužiaľ, prax potvrdzuje, že významná časť zaevidovaných nadčasov sa v skutočnosti vôbec nevyužíva na prácu na stavbe.
Zamestnanci prichádzajú na stavenisko o desať minút skôr každý deň, ale do práce nepustia hneď - sedia v jedálni, rozprávajú sa so spolupracovníkmi alebo sa len tak skupinkujú. Za svoju nečinnosť sú potom odmenení štandardnou hodinovou mzdou. Riešenie je zrejmé. Stačí stanoviť pevný pracovný čas "od – do" a platiť nadčasy len dohodou pri určovaní konkrétnej dodatočnej práce. To uľahčí finančné plánovanie, pretože budete vopred poznať náklady na mzdy zamestnancov.

Papírový stavební deník

Papierový časový výkaz môže byť zneužitý mnohými spôsobmi

Aj keď nastavenie pevného pracovného času odstráni problémy s platením za zbytočné nadčasy, stále nerieši možnú nečestnosť zamestnancov. Dochádzka sa zvyčajne zaznamenáva v papierové šichtovnice. Skutočnú prítomnosť pracovníka na stavbe však zvyčajne nikto nekontroluje. Na väčšine stavieb parťák píše hodiny do papierovej šichtovnice a odovzdá ich stavbyvedúcemu. Parťák vždy zapíše 8 alebo viac hodín, aj v prípade keď konkrétni pracovníci boli na pracovisku kratšiu dobu. Pretože stavbyvedúci sú často zodpovední za niekoľko stavieb a k tomu práce v kancelárii, takže nie je v ich silách dokonale monitorovať realitu záznamov.

Dokonca aj medzi stavbyvedúcimi môžu byť nečestní ľudia

Bohužiaľ, s problémom zneužívania papierových šichtoviek, sa z času na čas stretávame nielen u pracovníkov, ale aj u stavbyvedúcich. Majú dokonalý prehľad o ekonomike stavby, takže vedia, do akej miery môžu tunelovať spoločnosť tak, aby nikto nič nevedel. Napríklad stavbyvedúci sa môže dohodnúť s pracovníkmi, aby zatvárali oči pred väčším počtom odpracovaných hodín. V minulosti sme sa stretli aj s praktikami, keď sa stavbyvedúci dohodli so šéfmi náborových agentúr a každý mesiac evidovali fiktívnych pracovníkov, ktorí nikdy neboli na stavbe. Zisk si potom rozdelili medzi seba.

Papírový montážní deník

VYSKÚŠAJTE DEMO


Online dochádzkový systém pre stavebné firmy prinesie transparentnosť

Zaujíma vás, ako eliminovať potenciálne riziko zneužívania záznamov o odpracovaných hodinách? Jednoducho. Začnite používať elektronický systém pre stavebné spoločnosti, ktorý zahŕňa množstvo ochranných mechanizmov. Agenda evidencie dochádzky je samozrejme súčasťou informačného systému Stavario a je jednou z jeho základných funkcionalít.
V praxi si každý zamestnanec zaeviduje svoj príchod a odchod sám prostredníctvom mobilnej aplikácie. Neexistuje riziko, že parťák alebo niekto iný nahlási nerealistické hodiny odpracované jednotlivými pracovníkmi. Každý je zodpovedný za evidenciu dochádzky sám. Okrem počtu odpracovaných hodín sa zadávajú do systému aj termíny  plánovanej dovolenky, informácie o práceneschopnosti a ďalšie okolnosti, ktoré ovplyvňujú výšku miezd a prítomnosť na stavbe. Plánovanie pracovných síl bude pre vašu firmu oveľa jednoduchšie.

Dochádzka v Stavariu - rýchle prihlásenie s GPS a fotkou pri príchode na stavbu

Vďaka modulu Dochádzka viete, kto a kedy bol na ktorej stavbe, automaticky získate informácie v stavebnom denníku a pripravíte dokumenty na podklady pre výplatu doslova niekoľkými kliknutiami. Funkcia tiež sleduje, odkiaľ sa presne zamestnanec prihlásil a či to bol naozaj on. Takže akékoľvek prípadné podvody v dochádzkach hneď odpadnú.

Aby zamestnanci mohli začať počítať odpracované hodiny, musia svoj príchod do práce nahlásiť prostredníctvom mobilnej aplikácie Stavario. To sa dá zvládnuť do 20 sekúnd. Na stavbe stačí len jeden mobilný telefón alebo tablet, prostredníctvom ktorého sa všetci zamestnanci môžu postupne prihlásiť a odhlásiť.

Všetko sa automaticky zapíše do systému a záznamy potom môžete použiť v podkladoch pre mzdy alebo štatistikách. Okrem toho sa pri prihlásení každého zamestnanca na stavbe automaticky vytvorí denný zápis do stavebného denníka. Nemusíte vypisovať nič z tabuliek príchodov a odchodov v Exceli.

Podvádzajú zamestnanci v dochádzke? So Stavario nemôžu

Vďaka Stavario si môžete byť istí, že zamestnanci v dochádzke nepodvádzajú. Musia sa odfotiť a systém zaznamenáva GPS súradnice z miesta, kde sa prihlásili do práce.

Ušetríte čas aj pri vypĺňaní stavebného denníka, pretože všetky údaje sa do neho automaticky nahrajú.

Viete si predstaviť takúto úsporu času a prostriedkov?

Stavba nie je holubník! Dochádzkový systém stanovuje jasné pravidlá

Dokonalý prehľad o príjmoch a výdajoch je rozhodujúci pre efektívne finančné plánovanie stavebnej spoločnosti. Významnou položkou v nákladoch sú, samozrejme, mzdy vyplácané zamestnancom, ktoré sa odvíjajú od počtu pracovníkov a hodín odpracovaných na stavbe. Bez transparentného dochádzkového systému je však ťažké sledovať skutočnú prítomnosť zamestnancov bez zaokrúhľovania hodín alebo započítavania fiktívnych nadčasov. Začnite používať systém dochádzky na staveniskách. Budete prekvapení finančnými a časovými úsporami, ktoré vám prinesie.

Jednoduchá správa dochádzkových záznamov

Je tiež ľahké vkladanie osôb prítomných na stavbe do denných záznamov stavebného denníka. Záznamy o dochádzke zamestnancov zahŕňajú:
●    príchod na stavbu
●    obedňajšiu prestávku
●    odhlásenie zo stavby
●    vzdialenosť prihlásenia od miesta stavby  

Už sa vám nestane, že zamestnanci sa prihlásia ešte doma, než odídu do práce.

Elektronická evidencia dochádzky a jej ochranné mechanizmy

Spomenuli sme, že systém Stavario na vedenie dochádzky na stavbe používa množstvo ochranných mechanizmov, ktoré znižujú riziko falšovania a skreslovania. Aké to sú? Pracovník, ktorý zaregistruje príchod na stavbu, sa musí vyfotografovať prostredníctvom aplikácie. Vďaka tomu sa potvrdí, že príchod zadala skutočne patričná osoba bez toho, aby o to požiadala napríklad od svojho spolupracovníka.

Pri príchode aj odchode sa do informačného systému automaticky nahrajú aj GPS súradnice. Tým je zaistené, aby boli všetci zamestnanci prítomní na stavenisku ako pri evidovanom príchode, tak aj odchode.

VYSKÚŠAJTE DEMO


Ako vlastne funguje celá mobilná aplikácia?

Je založená na niekoľkých základných princípoch, ktoré fungujú na stavbe.

V okamihu, keď ráno remeselníci prídu na stavbu, prihlásia sa s osobným číslom a pinom. Po prihlásení kliknú na príchod, vyberú stavbu, na ktorú prišli, fyzicky sa odfotia. Vďaka tomu máte prehľad o tom, či ide skutočne o konkrétneho zamestnanca. Aplikácia ich privíta v práci. Vďaka tomuto jednoduchému kroku získate prehľad o tom, kto, o koľkej a na aký projekt prišiel. Nemusíte nikoho obvolávať. Vidíte, že sa Vám pracuje na všetkých stavbách.

Aplikácia  zároveň za vás dokáže vytvárať reporty, v ktorých môžete vidieť odpracované hodiny a mzdové náklady na jednotlivé projekty. Prepisovanie hodín je minulosťou. Môžete jasne vidieť príchod / odchod, odpracovaný čas, súčet hodín, čerpanie dovolenky alebo návštevy lekára. Všetky dáta sú tak prehľadné, že potom môžete report len vziať a odovzdať ju mzdovému účtovníkovi. Nie je potrebná už žiadna kontrola. Samotná aplikácia monitoruje všetko. Toto je koniec podvodom.
Aplikácia využíva GPS. Vidíte tak odchylky miest pri prihlasovaní. V okamihu, keď je odchýlka výraznejšia, napríklad o 500 metrov alebo viac, aplikácia vám to ukáže. Môžete tak jednoducho zistiť presnú polohu, kde bolo prihlásenie uskutočnené. 

Vďaka sofistikovanému nastaveniu hodinovej mzdy samotná aplikácia vypočíta prehľad všetkých odpracovaných hodín na stavbách a celkovú výšku miezd. Prepočet sa vykonáva každý deň, takže údaje sú vždy aktuálne.


Prvé kroky s dochádzkou Stavario

1. Stiahnite si aplikáciu

Chcete mať všetko k dostupné kdekoľvek a kedykoľvek? Všetko, čo potrebujete, je smartphone, tablet a prístup k internetu.

2. Prihláste sa na stavbu

Po vytvorení zamestnanca a projektu je postup jednoduchý. Zamestnanec sa prihlási prostredníctvom aplikácie na mobilnom telefóne pomocou svojho ID čísla a PIN kódu.

3. Jednoduché prepínanie medzi projektmi

Pracujete počas dňa na viacerých projektoch a potrebujete, aby to bolo jasne vykázané? Naša aplikácia to dokáže.

4. Zadajte dovolenku

Požiadať o dovolenku bude teraz jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Všetko zvládajte jednoducho. Elektronicky.

5. Pozrite sa na svoje odpracované hodiny

Pozrite sa na počet aktuálne  odpracovaných hodín alebo si spočítajte výplatu ešte pred jej odoslaním na váš účet? Všetko jednoducho zistíte v našej aplikácii.


Vyskúšajte si na nečisto, ako funguje elektronická dochádzka. Pripravili sme jednoduché demo, ktoré vás presvedčí o prínosoch digitalizácie vašej spoločnosti v priebehu niekoľkých hodín. Pridajte sa k desiatkam spokojných klientov, ktorým Stavario pomáha zprehľadniť procesy a ušetriť prácu.

VYSKÚŠAJTE DEMO

alebo

Zarezervujte si online prezentáciu

 

   

Krátkou prezentáciou vás prevedie ...

... Obchodný zástupca Jose Henriquez alebo Helena Holíková.