Dochádzkový systém online

Odídete zo stavby a všetci utečú? A pritom v pracovnom výkaze hodín majú hodín nespočetné množstvo? Majster Vám odovzdáva výkaz práce na papieri a vy musíte ručne prepisovať report do excelu, kto na ktorej stavbe odpracoval koľko hodín, mzdové náklady na stavby a prípravu pre mzdovú účtovníka? Prečo, keď to môže fungovať samo?

Mnoho majiteľov stavebných firiem potvrdzuje, že každý mesiac vypláca zamestnancom viac peňazí, než pôvodne plánovali. Dôvodom je ich pomyselná pracovitosť, ktorá spočíva vo veľkom množstve nadčasov. Bohužiaľ, prax potvrdzuje, že nemalá časť zaevidovaných nadčasov nie je v skutočnosti vôbec využitá na prácu na stavbe.

Zamestnanci prichádzajú na stavenisko každý deň napríklad o desať minút skôr, ale nepúšťajú sa hneď do práce – vysedávajú v kantíne, rozprávajú sa so spolupracovníkmi alebo len tak klamú. Za svoje ničnerobenie sú potom odmenení štandardnou hodinovou mzdou. Riešenie je pritom jednoduché. Stačí stanoviť pevnú pracovnú dobu „od – do“ a nadčasy vyplácať len po dohode pri stanovení konkrétnej práce navyše. Vďaka tomu bude finančné plánovanie oveľa jednoduchšie, pretože budete náklady na mzdy zamestnancov poznať s predstihom.

Papierový pracovný výkaz práce sa dá zneužiť mnohými spôsobmi

Aj keď nastavenie pevnej pracovnej doby odstráni problémy s preplácaním zbytočných nadčasov, stále nerieši možnú nepoctivosť zamestnancov. Dochádzka sa štandardne zapisuje do papierových šichtovníc. Skutočnú prítomnosť pracovníka na stavbe ale väčšinou nikto nekontroluje.
Na väčšine stavieb píše hodiny do papierovej šichtovnice parťák, ktorý ju odovzdáva stavbyvedúcemu. Parťák zapíše vždy 8 a viac hodín, a to aj v prípade, keď na stavbe boli konkrétni pracovníci kratší čas. Pretože majú stavbyvedúci na starosti často niekoľko stavieb ak tomu prácu v kancelárii, nie je v ich silách reálnosť záznamov dokonale ustrážiť.

Aj medzi stavbyvedúcimi môžu byť nepoctivci

Bohužiaľ, s problémom zneužívania papierových šichtovníc sa z času na čas stretávame nielen u pracovníkov, ale aj stavbyvedúcich. Tí majú dokonalý prehľad o ekonomike stavby, a tak vedia, do akej miery môžu firmu tunelovať, aby nikto nič nespoznal.
Stavbyvedúci sa môže napríklad dohovoriť s pracovníkmi na tom, aby nad väčším počtom odpracovaných hodín prižmúril oči. V minulosti sme sa stretli aj s praktikami, kedy sa stavbyvedúci dohodli s bossmi personálnych agentúr a každý mesiac evidovali fiktívnych pracovníkov, ktorí na stavbe nikdy neboli. Zisk si potom medzi sebou rozdelili.

Online dochádzkový systém pre stavebné firmy prinesie transparentnosť

Premýšľate, ako eliminovať potenciálne riziko zneužívania evidencie odpracovaných hodín? Jednoducho. Začnite využívať elektronický systém pre stavebné firmy, ktorý zahŕňa množstvo ochranných mechanizmov. Agenda evidencie dochádzky je samozrejme súčasťou informačného systému Stavario a patrí medzi jeho základné funkcionality.
V praxi si potom každý zamestnanec zaeviduje svoj príchod a odchod sám, a to prostredníctvom mobilnej aplikácie. Nehrozí tak, že by parťák alebo ktokoľvek iný hlásil nereálne odpracované hodiny jednotlivých pracovníkov. Za evidenciu dochádzky zodpovedá každý sám. Okrem počtu odpracovaných hodín zadáva do systému aj termíny plánovanej dovolenky, informácie o nemocenskej a ďalšie okolnosti, ktoré majú vplyv na výšku mzdy a prítomnosť na stavbe. Plánovanie pracovných síl bude pre vašu firmu oveľa jednoduchšie.

Dochádzka v Stavariu - rýchle prihlásenie s GPS a fotkou pri príchode na stavbu

Vďaka modulu Dochádzka viete, kto a kedy bol na ktorej stavbe, automaticky získate informácie do stavebného denníka a podklady pre výplaty pripravíte doslova na niekoľko kliknutí. Funkcia postráži aj to, odkiaľ presne sa zamestnanec do práce prihlásil a či to bol naozaj on. Takže prípadné podvody v dochádzkach razom odpadnú. Aby sa zamestnanci začali počítať odpracované hodiny, musí cez mobilnú aplikáciu Stavario nahlásiť príchod do práce. Zvládne to do 20 sekúnd. Na stavbe na to stačí len jeden mobil alebo tablet, cez ktorý sa môžu postupne prihlásiť aj odhlásiť všetci zamestnanci.

Všetko sa automaticky zapisuje do systému a vy potom záznamy využijete v podkladoch pre mzdy alebo v štatistikách. S každým prihlásením zamestnanca na stavbu sa navyše automaticky vytvorí denný záznam stavebného denníka. Nemusíte nič vypisovať z excelových tabuliek príchodov a odchodov.

Podvádzajú zamestnanci v dochádzke? So Staváriom nemôžu

Vďaka Stavariu máte istotu, že zamestnanci v dochádzke nešvindľujú. Musí sa totiž odfotiť a systém zaznamená GPS súradnice, odkiaľ prihlásili príchod do práce. Ušetríte aj čas pri vyplňovaní stavebného denníka, pretože všetky dáta sa do neho automaticky nahrajú.

Viete si predstaviť takú úsporu času aj prostriedkov?

Stavba nie je holubník! Dochádzkový systém nastaví jasné pravidlá

Dokonalý prehľad o príjmoch a výdavkoch je pre efektívne finančné plánovanie stavebnej firmy kľúčový. Výraznou položkou v nákladoch sú pochopiteľne mzdy preplácané zamestnancom, ktoré sa odvíja od počtu pracovníkov a odpracovaných hodín na stavbe. Bez transparentného dochádzkového systému je však ťažké ustrážiť reálnu prítomnosť zamestnancov bez toho, aby nedochádzalo k zaokrúhľovaniu hodín či pripisovaniu fiktívnych nadčasov. Začnite využívať systém pre dochádzku na stavbách. Budete prekvapení, akú finančnú aj časovú úsporu vám prinesie.

Jednoduchá správa záznamov dochádzky

Jednoduché je aj vkladanie osôb prítomných na stavbe do denných záznamov stavebného denníka. Záznamy dochádzky zamestnancov obsahujú:

  • príchod na stavbu
  • pauzu na desiatu
  • odhlásenie zo stavby
  • vzdialenosť prihlásenia od miesta stavby

Už sa vám nestane, že sa zamestnanci budú prihlasovať ešte doma, pri odchode do práce.

Elektronická evidencia dochádzky a jej ochranné mechanizmy

Spomenuli sme, že systém Stavario na vedenie dochádzky na stavbe využíva rad ochranných mechanizmov, ktoré znižujú riziko falšovania a skresľovania. Aké sú to? Pracovník, ktorý zaeviduje príchod na stavbu, sa musí prostredníctvom aplikácie vyfotografovať. Vďaka tomu sa potvrdí, že príchod zadala skutočne patričná osoba bez toho, aby o to požiadala napríklad svojho spolupracovníka.

Pri príchode aj odchode sa do informačného systému automaticky nahrajú aj GPS súradnice. Tým je zaistené, aby boli všetci zamestnanci prítomní na stavenisku ako pri evidovanom príchode, tak aj odchode.

Ako vlastne funguje celá mobilná aplikácia?

Je založená na niekoľkých základných princípoch, ktoré na stavbe fungujú.

Vo chvíli, keď ráno prídu remeselníci na stavbu, prihlásia sa osobným číslom a pinom. Po prihlásení kliknú na príchod, vyberú stavbu na ktorú prišli, fyzicky sa odfotia. Vďaka tomu máte prehľad, či sa jedná naozaj o konkrétneho zamestnanca. Aplikácia je uvíta v práci. Vďaka tomuto jednoduchému kroku získavate prehľad o tom, kto, v koľko hodín a na aký projekt prišiel. Nemusíte tým pádom nikoho obvolávať. Vidíte, že sa vám na všetkých stavbách pracuje.

Zároveň aplikácia za vás dokáže vytvoriť reporty, v ktorých vidíte odpracované hodiny a mzdové náklady na jednotlivé projekty. Prepisovanie hodín už je minulosťou. Jasne vidíte príchod/odchod, odpracovanú dobu, súčet hodín, čerpanie dovolenky alebo návštevy lekára. Všetky dáta sú tak prehľadné, že môžete report potom len zobrať a odovzdať mzdové účtovné. Nie je potrebná ani žiadna kontrola. Aplikácia sama všetko stráži. Toto je koniec švindľovania.
Aplikácia využíva GPS. Vidíte tak odchýlky miest pri prihlasovaní. Vo chvíli, keď je odchýlka výraznejšia, napríklad o 500 a viac metrov, aplikácia vám to ukáže. Môžete tak jednoducho zistiť presnú polohu, kde bolo prihlásenie uskutočnené.

Vďaka sofistikovanému nastaveniu hodinovej mzdy aplikácia sama počíta prehľad všetkých odpracovaných hodín na stavbách a celkovú výšku miezd. Prepočet je vykonávaný každý deň, takže dáta sú stále aktuálne.

Prvé kroky s dochádzkou

1. Stiahnite si aplikáciu

Chcete mať všetko dostupné kdekoľvek a kedykoľvek? Stačí mať šikovný telefón, tablet a prístup na internet.

2. Prihláste sa na stavbu

Akonáhle budete mať vytvoreného zamestnanca a projekt je postup jednoduchý. Zamestnanec sa prihlási cez aplikáciu v mobilnom telefóne pomocou svojho ID čísla a PIN kódu.

3. Jednoducho prechádzajte medzi projektmi

Pracujete počas dňa na viacerých projektoch a potrebujete, aby to bolo jasne vykázané? Aj to naša aplikácia vie.

4. Zadajte dovolenku

Zažiadať o dovolenku bude teraz jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.
Vybavte všetko jednoducho. Elektronicky.

5. Pozrite sa na svoje odpracované hodiny

Pozrieť sa na počet doposiaľ odpracovaných hodín alebo si spočítať výplatu ešte pred tým, než mi bude odoslaná na účet? Všetko jednoducho zistíte v našej aplikácii.

Majte kontrolu nad svojou stavbou 24/7

 

Naši špecialisti čakajú, aby vám pomohli

Vyskúšajte si nanečisto, ako online dochádzkový systém funguje. Pripravili sme pre vás jednoduché demo, ktoré vás za pár hodín presvedčí o prínosoch digitalizácie vašej firmy. Pridajte sa k desiatkam spokojných klientov, ktorým Stavario pomáha sprehľadniť procesy a šetriť prácu.

 
 

Tomáš Sikora

Obchodný zástupca
(CZ, SK, PL, EN)
(+420) 725 383 214
sikora@stavario.com

Lucie Špírková

Obchodný zástupca
(CZ, SK, EN)
(+420) 731 950 858
spirkova@stavario.com

Veronika Zabadalová

Starostlivosť o zákazníkov
(CZ, SK)
(+420) 601 128 553
podpora@stavario.com