Zbavte se otravného přepisování díky appce pro zaměstnance
Digitalizace ve stavebnictví přináší lepší kontrolu nad stavbami i spolupracovníky. Navíc se zbavíte neoblíbené rutinní práce, kdy hodiny sedíte u počítače a dopisujete: docházky, lékaře, odpracované hodiny, stavební deníky. Naučíme vás, jak tohle všechno zvládnete pomocí jedné mobilní aplikace, která vám nahradí až 5 různých systémů nebo nástrojů. A v ušetřeném čase se můžete věnovat rozvoji firmy nebo rodině.
Mobilní aplikace pro zaměstnance funguje jednoduše. Vaši lidé ráno dorazí do práce a příchod zadají do appky na mobilu nebo tabletu. Po skončení směny se stejným způsobem odhlásí.
Dlouhé hodiny přepisovat data o docházce, lékařích nebo pro mzdy je noční můra každého stavaře. Vyřeší to za vás mobilní appka pro zaměstnance.
Přihlášení vážně není složité. Zvládne ho klidně i zaměstnanec, který si jinak s mobilními aplikacemi netyká. Přihlásí se do svého profilu (pokud používá svůj vlastní mobil či tablet, stačí přihlášení jen napoprvé) a pak hned zadá příchod.
Výhod to má několik
- Skončí podvody. Dělníci se mohou přihlásit do aplikace jen přímo na stavbě nebo ve vzdálenosti např. 80 metrů. Tu nastavíte přímo vy ve svém Stavariu. Navíc se při přihlašování musí váš kolega i vyfotit, takže vidíte, jestli je to skutečně on a kde je.
- Na jednu stavbu stačí jeden tablet nebo mobil, přes který se postupně přihlásí všichni. Každý dělník tak může, ale nemusí mít svůj chytrý telefon.
- A to nejdůležitější: data o zaměstnancích jdou z aplikace automaticky rovnou do vašeho Stavaria.
Díky třetímu bodu vám odpadne mnohem víc práce, než to na první pohled vypadá. Dělníci totiž do appky kromě příchodu a odchodu zadávají také lékaře, dovolenou a nemoc. Pro vaše spolupracovníky to znamená pár kliknutí, pro vás vytouženou úlevu od rutiny.
Přímo ve Stavariu vidíte přehled všech zaměstnanců a jestli jsou v práci. Rozkliknete si také jednoduše historii každého zaměstnance a kdykoliv se podíváte, kolik má za tento měsíc odpracovaných hodin, kdy byl u lékaře a jak to měl s dovolenou.
A kromě toho
- Ve Stavariu máte přehled o absolvovaných BOZP školeních a automaticky vás upozorní v notifikaci, když se blíží konec platnosti školení.
- Přímo k zaměstnanci si zadáte všechny informace jako typ úvazku, kontaktní údaje, pojišťovnu nebo číslo řidičáku.
- Máte přehled také o majetku, se kterým zaměstnanec manipuloval.
Půjčování majetku u vás už nepofrčí přes notýsek, paní na výpomoc nebo ústní dohodu. Každý z vašich kolegů si totiž v appce zadá výpůjčku.
Půjčování i vracení probíhá jednoduše rovnou v appce, takže máte o veškerém majetku přehled a nic se jen tak neztratí. Ušetříte peníze za nákup chybějícího vybavení a spoustu času, který byste strávili ruční evidencí majetku.
Co je psáno, to je dáno. Když si dělník František zadá výpůjčku vrtačky, postará se, aby vybavení taky v pořádku vrátil. Nechce mít totiž průšvih kvůli chybějícímu nářadí, u kterého je uvedené jeho jméno.
Reporty si otevřete na pár kliknutí
Ve Stavariu si naklikáte také reporty, které vám řeknou třeba:
- kolik jste ve firmě na konkrétním projektu strávili celkem hodin,
- jaké mají zaměstnanci přesčasy,
- přehled všech objednávek za vybrané období,
- který zaměstnanec býval nejvíce nemocný
- nebo který zaměstnanec má nejvíce či nejméně vyřešených požadavků přidělených v systému.
Tip: Požadavky slouží například k rychlejší komunikaci mezi šéfem stavební firmy a jeho stavbyvedoucími. Když se vám jako šéfovi něco nezdá – například na fotkách nebo v rychlosti prací – napíšete zprávu stavbyvedoucímu a jemu se zobrazí jako požadavek od vás.
Představte si třeba situaci dělníka Kamila, který:
- pracoval od 1. března do 10. března na stavbě rodinného domku,
- byl další tři dny na rekonstrukci bytového jádra,
- od 14. do 15. března se opět vrátil na stavbu domku,
- pak ale musel na dva dny zase na bytové jádro.
- Poté dělal opět na domě a 27. března začal pracovat na velké rekonstrukci starší vily.
Když si představíte tu zmatenou docházku na papíře a pak ruční přepisování do systému… Docela guláš, že?
„Ve Stavariu vás tohle nezaskočí. Dělník může libovolně přeskakovat mezi projekty a být každý den tam, kde je potřeba. V docházce klikne na příchod a pak zvolí projekt, na kterém bude pracovat. Díky tomu budete mít ve Stavariu jednoduchý a jasný přehled, kdo, kde a kdy pracoval,“ vysvětluje produktový manažer Stavaria Pavel Popp.
Ze Stavaria si také rovnou vygenerujete šichtovnici. „Velkou výhodou pro všechny stavaře, kteří používají naši docházku, je snadná příprava šichtovnice pro mzdovou účetní. Je to excelová tabulka s výkazem práce dělníků nebo subdodavatelů a vy kvůli ní ve Stavariu doslova nemusíte hnout prstem. Je to šikovná věcička,“ doplňuje Pavel Popp.
Za počítačem budete sedět už jen s úsměvem a v pohodě, když vám data automaticky skáčou z appek zaměstnanců do Stavaria.
Důležitá věc, kterou k tomu všemu potřebujete: spolupráce kolegů
Aby to u vás ve firmě šlapalo jako hodinky a Stavario vám opravdu pomohlo, musí všichni dělníci docházku a další údaje poctivě a pečlivě zadávat. To může být velká změna – hlavně pro firmy, kde se zatím docházka v přesných číslech moc neřešila nebo kde byli lidé zvyklí podvádět.
„Je důležité ukázat vašim lidem, že Stavario má výhody i pro ně, i když je samozřejmě výhodné hlavně pro vás jako majitele stavební firmy. Ukažte zaměstnancům, že vám přes aplikaci mohou psát požadavky a obracet se s čímkoliv přímo na vás. Mají také přesný přehled o množství zbývající dovolené, kterou jim nikdo nevezme. A přesčasy spadají do regulérní odpracované doby, kterou jim pak proplatíte, nebo jim dáte náhradní volno,“ vysvětluje CEO Stavaria Josef Beneš.
Místo 5 aplikací vám stačí jen Stavario
Suma sumárum vám Stavario nahradí až 5 různých aplikací:
- elektronický stavební deník
- evidence docházky
- evidence strojů a nářadí
- úkoly a komunikace
- skladové zásoby
Ve Stavariu máte vše v jednom, takže řešíte jen jedny přístupové údaje, učíte se jen s jedním systémem a po zaměstnancích chcete, aby se zorientovali jen ve Stavariu. A všechna data, které pro hladký chod potřebujete, máte k ruce.
Se solidní stavařinou to myslíme vážně. Proto jsme pro vás připravili jednoduché i podrobné návody, rádi vám Stavario představíme na online webináři a všechno vám nastavíme včetně zaškolení zaměstnanců na školení přímo u vás ve firmě.
