Podobnie jak w innych branżach, zarządzanie zadaniami i nadzór jest ważną częścią zarządzania projektem w branży budowlanej. Nie wystarczy więc tylko przesłać zadanie i mieć nadzieję, że zawsze będzie ono zrealizowane w 100%. Kierownik i jego podwładni muszą mieć jasny obraz tego, kiedy konkretna praca musi być wykonana, w jakim terminie i wreszcie z jakim wynikiem została zakończona. Tylko dzięki ustaleniu takich precyzyjnych kamieni milowych można zmniejszyć poziom błędów we wdrażaniu i uniknąć niepotrzebnego marnowania pieniędzy.
Papierowy pamiętnik łatwo jest zniszczyć lub zgubić.
Zapisywanie zadań to ulga. Dla każdego.
Wielu pracowników postrzega zapisywanie zadań i wymagań jako zbędny element realizacji budowy, który spowalnia ich pracę, gdyż teraz oprócz faktycznego wykonywania prac muszą skupić się również na ich potwierdzeniu i wykonaniu. Tymczasem jest wręcz przeciwnie. Dzięki dokładnemu określeniu miejsca i terminu realizacji konkretnego zapotrzebowania unika się zamieszania i przestojów na budowach spowodowanych przeoczeniem części prac. Aplikacja Stavario pozwala połączyć pracownika, firmę i inwestora w tym samym czasie. Dzięki temu mechanizmowi wszystkie podmioty mają zawsze jasny obraz tego, co dzieje się na miejscu i obsługi zaktualizowanych zgłoszeń w czasie rzeczywistym. Proste. Online.
Naprawy kosztują czas i pieniądze
Żaden budynek nie uniknie remontów i koniecznych przebudów. Jest jednak różnica, jeśli zdarzają się one sporadycznie i ze zrozumiałych powodów, a jeśli są Twoim chlebem powszednim. Nie tylko znacznie spowolni to proces budowy. Jednocześnie czyni ją też kilkakrotnie droższą, w postaci godzin przepracowanych przez pracowników, kar od dostawców, czy choćby nieprzemyślanych zakupów materiałów itp. Najczęściej zdarzają się one dlatego, żektoś o czymś zapomniał. Dzięki aplikacji Stavario to się już nie zdarzy.
Przydzielanie zadań przez klienta
Jeśli inwestor lub firma potrzebuje przydzielić rzemieślnikom jakieś konkretne zadanie, robi to w karcie wymagań. Co trzeba zrobić:
- Wpisz nazwę żądania - np. do budowy muru w 1. NP of ytong 10m2
- Przypisz do konkretnego projektu - dotyczy firm realizujących wiele kontraktów w tym samym czasie
- Należywpisać datę przetworzenia - tj. termin, do którego ma być osiągnięta zgodność
- Wybierz pracowników, którzy będą odpowiedzialni za produkcję (1 lub więcej)
- Kliknij na przycisk "Zapisz i zamknij".
Wszelkie aktualizacje zadania (w toku, wszelkie dodatkowe pytania, rozwiązane itp.) są następnie zgłaszane klientowi, a wszelkie zmiany mogą być śledzone w jego karcie wymagań. Tutaj oczywiście ma możliwość dalszego reagowania i komentowania wszystkiego co niezbędne.
Jak działają zadania i wymagania - z perspektywy pracownika
Rano, gdy rzemieślnik przychodzi do pracy, loguje się do aplikacji Stavario za pomocą swojego numeru i pinu i sprawdza kartę zapotrzebowania. Na karcie zapisywane są wszystkie nowe wnioski do realizacji. Widzą, czym jest zadanie, kto je przydzielił, jaki jest projekt i termin, do którego ma być wykonany. Za pomocą prostego gestu na aplikacji telefonicznej osoba odpowiedzialna daje znać zgłaszającemu, że zgłoszenie jest rozpatrywane. W momencie jej wykonania pracownik przechodzi do listy zadań i ponownie gestem zaznacza prośbę jako wykonaną (petent widzi to w swoim interfejsie). W ten sposób można łatwo uniknąć zapominania o ważnych czyn nościach, jednocześnie śledząc wszystkie wykonane prace.
Korzyści z wprowadzania zadań za pomocą aplikacji
Niezależnie od tego, czy jesteś inwestorem projektu, czy firmą wdrożeniową odpowiedzialną za prace, łączy Cię jedno. Chcesz mieć jasny obraz nie tylko finansów, ale także samego procesu budowy, aż do jego zakończenia. I nie oszukujmy się, te dwa obszary są ze sobą bardziej powiązane niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Jeśli kierownik budowy nie potrafi nadzorować rzemieślników, by wykonywali prace systematycznie i według jasno określonych procedur, inwestor firmę budowlaną, która elastycznie reaguje na wymagania, to czy można nie stracić? Nie jest.
Ze spodniami Stavario nie pójdziesz na marne.
Niezależnie od tego, czy są one zamierzone, czy nie, błędy zawsze będą popełniane i to od Ciebie zależy, czy jesteś gotów zaakceptować je w całości, czy też pracować nad ich zminimalizowaniem w jak największym stopniu.
Dzięki Stavario unikniesz niepotrzebnych wydatków, domysłów przy przekazaniu i niesprawdzonych oskarżeń o to, czyja to wina. Nie będziesz już musiał śledzić komunikacji na wielu platformach i nie zgubią się one całkowicie. Z nami masz wszystko doskonale zapisane w jednym miejscu.
Po prostu trzymaj budynek pod kciukiem. Dosłownie.
Zacznij digitalizować swoje procesy już dziś i zaoszczędź do 11%.
Następny do internetowy dziennik budowy elektroniczny rejestr środków trwałych to jedna z wielu funkcjonalności kompleksowego systemu dla firm budowlanych, który umożliwia pełną administrację i zarządzanie z jednego miejsca.
Firmy, które zaczęły korzystać z naszego systemu potwierdziły, że problemy z rejestracją, oddawaniem i gubieniem narzędzi zniknęły praktycznie z dnia na dzień.
Firmy, które rozpoczęły cyfryzację procesów, zmniejszenie kosztów budowy nawet o 11% . Wykorzystanie nowoczesnych technologii będzie więc w przyszłości nadal stanowić silną przewagę konkurencyjną. Chwyć ją jak najszybciej.
Pierwsze kroki z Stavario
1. pobierz aplikację
Chcesz mieć wszystko dostępne zawsze i wszędzie? Wystarczy smartfon, tablet i dostęp do internetu.
2. Zaloguj się
Po utworzeniu dostępu, proces jest prosty. Możesz zalogować się przez aplikację na telefonie komórkowym, używając swojego numeru ID i PIN.
3. Łatwe przełączanie między projektami
Czy pracujesz nad wieloma projektami w ciągu dnia i potrzebujesz, aby było to wyraźnie raportowane? Nasza aplikacja też to potrafi.
4. Wprowadź wniosek
Złożenie jasnego i identyfikowalnego wniosku będzie teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Załatwiaj wszystko łatwo, elektronicznie i zawsze miej swoją historię doskonale zapisaną w jednym miejscu.
5. Pamiętaj, nie zapomnij
Nawet jeśli jesteś przytłoczona pracą, a obowiązki zalewają Cię ze wszystkich stron, od teraz nie zapomnisz o niczym. Wystarczy wprowadzić żądanie i monitorować jego wykonanie.
Miej kontrolę nad swoim budynkiem 24/7
Nasi specjaliści czekają, aby Ci pomóc
Wypróbuj sam, jak działa elektroniczne zarządzanie aktywami. Przygotowaliśmy proste demo, które w kilka godzin przekona Cię o korzyściach płynących z cyfryzacji Twojego biznesu. Dołącz do dziesiątków zadowolonych klientów, którym Stavario pomaga usprawnić procesy i zaoszczędzić pracę.
Bc. Kateřina Skopalová
Przedstawiciel handlowy
(PL, CZ, SK, EN)
(+420) 790 285 681
skopalova@stavario.com
